Coördinator Capaciteitsplanning in Den Haag

Wat ga je doen?
Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH), onderdeel van de dienst Stadsbeheer, werken ruim 220 medewerkers aan de openbare ruimte en infrastructuur van de gemeente Den Haag. Boven én onder de grond. Denk aan het ontwerp, aanleg en onderhoud van straten, wegen, pleinen, parken, bruggen, tunnels en riolering. Daarbij doen wij het grootste deel van het werk zelf, maar zetten wij ook werk uit in de markt. IbDH is in beweging: het aantal medewerkers groeit. De afgelopen periode hebben we samen met onze opdrachtgevers nagedacht over onze strategische positie binnen de gemeentelijke organisatie. De wereld om ons heen verandert en wij veranderen daarin mee. Dit betekent dat we iets extra’s vragen van onze huidige en nieuwe medewerkers om een adaptief, betrouwbaar en deskundig ingenieursbureau te zijn.  

Als Coördinator Capaciteitsplanning binnen het Ingenieursbureau heb je de pittige taak de integrale capaciteit van onze vele projecten inzichtelijk te maken is door de juiste informatie te verzamelen. Vragen die jij jezelf stelt: Heb ik alle data om vast te stellen of wij voldoende eigen mensen voor deze klus hebben of is er externe versterking nodig? Hoe garandeer ik dat ik altijd tijdig en juiste data heb met betrekking tot de inzet van medewerkers en aanvraag naar nieuwe inzet. Vervolgens adviseer je het MT hierover. Jij behandelt de binnengekomen projectaanvragen en bespreekt deze tijdens expertmeetings. Vervolgens adviseer je het MT en de clusterhoofden over de gevraagde capaciteit.
 

Soms heb je daar al je inventiviteit bij nodig, want de vraag naar capaciteit kan onverwacht komen of op korte termijn. Als een project (tijdelijk) wordt stilgelegd, is er juist minder capaciteit nodig. Dit spanningsveld en hoe je daar naar de medewerkers en opdrachtgevers mee omgaat, kan een uitdaging zijn. Als jij plezier hebt in dat soort uitdagingen, solliciteer dan als coördinator capaciteitsplanning bij het Ingenieursbureau!

Wat vragen wij?

Je bent een echt organisatietalent en je laat je niet makkelijk van je stuk brengen Je bent communicatief sterk en tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken. Je gaat nauwkeurig te werk en bent constant opzoek naar verbeteringen binnen het planningsproces. Daarnaast beschik je over:

• een opleiding op hbo-niveau, bijvoorbeeld in een (civiel)technische richting

• enkele jaren ervaring met capaciteitenplanning van projecten

• kennis van softwarepakketten, waaronder MS Office of andere planningspakketten. Ervaring met Primavera is een pré

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, aangezien je als spin in het web in staat moet zijn om met alle medewerkers binnen IbDH, van hoog tot laag, moet kunnen samenwerken om te komen tot de juiste informatievoorziening.

Wat bieden wij?
Een functie binnen het cluster Proceseenheid Integrale Bureau Ondersteuning met 10 gezellige collega’s waar we met enthousiasme en inzet de klussen klaren en waar service hoog in het vaandel staat. Ook kun je rekenen op:

• een salaris van maximaal € 3.805 bruto per maand (schaal 9)

• een aanstelling voor één jaar, die we bij goed functioneren graag voortzetten met een vast dienstverband

• een mooi pakket arbeidsvoorwaarden, zoals 43 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband en opbouw van compensatieuren), opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB).