Medewerker wijkbureau in Utrecht

Dit is je werk
Wijkbureau Oost/Noordoost, onderdeel van de eenheid Wijken, zoekt een wijkbureaumedewerker.

Het betreft een dynamische en veelzijdige functie die veel inlevingsvermogen, flexibiliteit en kennis van en over de wijk vraagt.

Je houdt je bezig met het verstrekken van informatie, inname van meldingen, administratieve afhandeling van aanvragen voor het initiatievenfonds, het maken van afspraken, het organiseren van (wijk) bijeenkomsten en verslaglegging. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit. Je representeert de gemeente via de balie, de telefoon, e-mail, onze nieuwsbrief en Twitter. En je gaat ook de wijk in.

Concreet houdt dit in dat jij:

- operationele ondersteuning verleent aan de wijkregisseur en wijkadviseurs.

- administratieve ondersteuning biedt aan de wijkraad en/of  staf en spreekuur wijkwethouder.

- een bijdrage levert aan de operationele bedrijfsvoering van het wijkbureau.

- bewoners informeert over de mogelijkheden die het initiatievenfonds biedt om initiatieven in de wijk te ondersteunen, de intake verzorgt en de administratieve afhandeling doet van aanvragen

- vragen beantwoordt en registreren vanuit en over de wijk

- ondersteuning biedt bij communicatiewerkzaamheden

Het  accent van de werkzaamheden ligt op contacten met bewoners, ondernemers en andere partners met uiteenlopende vragen en meldingen. Een klantvriendelijke en geduldige maar efficiënte houding is daarom van belang. Plezier in het omgaan met mensen is een vereiste. Je kan je verplaatsen in bewoners. In overleg ga je er op uit in de wijk.

Daarnaast ben je bekend met de ambtelijke organisatie, of in staat je die snel eigen te maken.

Je bent helemaal thuis in de digitale wereld: het omgaan met administratieve systemen, social media (Twitter, digitale nieuwsbrief) gaat je makkelijk af of leer je snel.

Je komt te werken bij het Wijkbureau Oost- Noordoost, FC Dondersstraat 1 te Utrecht. Een klein en een zeer betrokken team. De gemeentebrede versterking van het wijkgericht werken en het vernieuwen van de relatie tussen gemeente en samenleving zijn belangrijke ambities van de organisatie. In het vervullen van die ambities speelt Wijken een belangrijke rol. De wijkbureaus, wijkservicecentra en de staf vormen de eenheid Wijken, onderdeel van de Ontwikkelorganisatie.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2040 en € 2986 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik dan .

Dit vragen we van je
Werk- en opleidingsniveau: Mbo+ niveau

Aanvullende kennis en ervaring:

– minimaal 2 jaar ervaring met secretarieel werk en projectondersteuning

– een flexibele en klantgerichte houding

– goede contactuele vaardigheden

– interesse voor wat er in de wijk "speelt"

– ervaring met verslaglegging en agendabeheer

– kennis van social media (Twitter, digitale nieuwsbrief, facebook)

– bereid zijn tot avondwerk

Belangrijke competenties: kwaliteit- en resultaatgericht werken, goed kunnen communiceren, samen werken, flexibel kunnen zijn, initiatief nemen, druk weerstaan.

Dit is handig om te weten

• Het gaat om een functie van 32 uur per week, bij voorkeur verdeeld over 4 werkdagen, in ieder geval op  donderdag en vrijdag.

• Het kennismakingsgesprek vindt plaats op woensdag 6 februari 2019.
• Het 2e en afrondende gesprek staat gepland op maandagmiddag 11 februari 2019.

Enthousiast geworden om als medewerker wijkbureau aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 28 januari 2019. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Jacolien Rutten, wijkregisseur, 030 - 286 98 33, of Geertje Kemp, 030 - 286 98 34.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Matchpunt,  030 - 286 11 75.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!