Manager team Ondersteuning Projectmanagementbureau in Utrecht

Utrecht staat al vele jaren bovenaan in het EU-onderzoek als de meest competitieve regio van Europa. De stad Utrecht bruist van het talent en groeit sneller dan alle andere steden in Nederland. Dat zorgt voor nieuwe vraagstukken op het gebied van onder andere bereikbaarheid, mobiliteit, maatschappelijke ontwikkeling, gebiedsontwikkeling en recreatie. Als Manager Team Ondersteuning van het projectmanagementbureau lever jij daar een wezenlijke bijdrage aan.

Het projectmanagementbureau maakt de stap naar een nieuw organisatiemodel met een management team. Voor alle teams van PMB wordt een peoplemanager aangesteld die tegelijkertijd lid wordt van het managementteam van PMB.

De opgave

Het nieuwe MT staat voor de opgave de samenwerking tussen de medewerkers van de verschillende vakdisciplines te stimuleren en daardoor meer kwaliteit te bieden. Er is behoefte aan éénheid binnen de afdeling. Bovendien is er de nadrukkelijke wens vanuit de teams om met energie te sturen op kwaliteit en ontwikkeling. Daarnaast willen we graag goed in verbinding zijn met alle organisatieonderdelen en onze kennis en ervaring actief met hen delen.

Dit is je werk

Je geeft samen met 2 collega-managers leiding aan het team Ondersteuning. Binnen dit team werken ongeveer 70  medewerkers met als specialisatie: projectondersteuning, allroundondersteuning, en medezeggenschap. Projectassistenten en -secretarissen zijn ter ondersteuning van de projecten, zij voeren de administratie en het beheer van meerdere projecten en zorgen daarmee voor een efficiënte inzet van de projectmanagers. De allround medewerkers zijn inzetbaar door heel de organisatie daar waar extra handen en organisatiekracht nodig is. Ten slotte wordt secretariële ondersteuning en ondersteuning van de medezeggenschap door dit team verzorgd. Je gaat leiding geven aan ongeveer 25 medewerkers van dit team.

• Je geeft leiding aan professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt daarom niet vanuit hiërarchie, maar je doet een beroep op eigen verantwoordelijkheid en initiatief en je bent in staat je medewerkers ruimte en inspiratie te bieden.

• Je bent een peoplemanager die de ontwikkeling van je medewerkers actief faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als een sparringpartner voor je medewerkers, omdat je beschikt over ervaring in het vak.

• Je bent verantwoordelijk voor de acquisitie; je gaat samen met je medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers en je formuleert de vraag van morgen.

• Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van je medewerkers en het realiseren van de gestelde targets.

• Je vertaalt strategische organisatie brede vraagstukken terug naar de PMB-context en anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis. Je kijkt vooruit en anticipeert op de toekomst. Hierbij neem jij je medewerkers mee.
• Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de ontwikkeling van je medewerkers, aan de ontwikkeling van het vak en aan nieuwe producten.

Dit is jouw werkplek
Het projectmanagementbureau (PMB) van de Gemeente Utrecht verzorgt project - en programmamanagement,  organisatieadvies, interim-management, planningsadvies, allround- en projectondersteuning en leanmanagement. PMB werkt voornamelijk in opdracht van de gemeentelijke organisatieonderdelen. We zijn geworteld in de gemeente en betrokken bij de samenleving. Onze medewerkers kennen de gemeentelijke organisatie, maar ook het netwerk om de gemeente heen. Zij delen een voorliefde voor het bereiken van resultaten en voor de stad Utrecht.

Onze 160 professionals/collega’s zijn bepalend voor de kwaliteit en mede daarom zijn wij zuinig op onze medewerkers. Maar naast het belang van de kwaliteit van het werk, willen wij ook dat iedereen voldoende plezier en uitdaging heeft in het werken bij PMB. Onze instelling is dat wij willen blijven leren en ontwikkelen.
 

Dit bieden we je

Bij de Gemeente Utrecht zien we graag dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Naast een inspirerende, veelzijdige en flexibele werkomgeving, waar veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling is, bieden wij jou:

Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.348,- en € 5.520,- op basis van 36 uur. Het precieze bedrag wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.

Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .

Dit vragen we van je

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.

• Je bent een ervaren leidinggevende en weet hoe je de ontwikkeling van je medewerkers actief kunt faciliteren.

• Je hebt tenminste 6 jaren werkervaring als leidinggevende of senior adviseur op het gebied van bedrijfsvoering, projectondersteuning en andere ondersteuning van het primaire proces. Je werkt op strategisch en tactisch niveau in complexe organisatorische omgevingen. Dit kan ook buiten de overheid zijn.

• Je straalt senioriteit uit, bent besluitvaardig en een vertrouwde gesprekspartner voor opdrachtgevers en hoger management.

• Je bent in staat om mensen te verbinden en te enthousiasmeren.

• Je hebt een strategische visie op het vakgebied en zet dat in om nieuwe producten te ontwikkelen.

• Je bent in staat snel een netwerk op te bouwen.

• Je bent in je MT-rol transparant, je deelt actief en je voelt je verantwoordelijk voor de afdeling als geheel.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Manager Team Ondersteuning PMB aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Anneke Krop, Hoofd Projectmanagementbureau, 030-286 7562. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Matchpunt, 030-286 1175.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!