Informatiemanager in Utrecht

Als Informatiemanager houd je je hoofdzakelijk bezig met de ontwikkeling en realisatie van adviesproducten op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden. De aandachtsgebieden zijn inhoudelijk sterk verweven met, van invloed op en bepalend voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen. Het effect van de werkzaamheden is meerjarig en het effect van de beslissingen is beperkt voorspelbaar. Je verzorgt een inhoudelijke toelichting (intern en extern) van adviesproducten (‘hoe’).

1. Voorbereiding en –ontwikkelingstraject, door:

• het ontwikkelen en plannen van adviesproducten o.b.v. analyse, verrichten en/of beoordelen van onderzoek en rapportages;
• het toetsen van beleid van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
• het afstemmen van ontwikkelde adviesproducten en
• processen op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen en rekening houden met politieke, maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid.

2. Besluitvorming, door:

• het inhoudelijke coördineren en procesmatige en procedurele voorbereiden van multidisciplinair besluitvormingsproces.

3. Implementatie en –uitvoering, door:

• het leveren van een bijdrage aan de implementatie en uitvoering.

4. Evaluatie en monitoring, door:

• het verrichten van (evaluatie)onderzoek naar effectiviteit van adviesproducten en het voorbereiden en uitvoeren hiervan;
• het doen van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid;
• het monitoren van adviesprocessen;
• het beheren en bijstellen van adviesproducten en aanpassing adviesprocessen.

5. Projecten uitvoeren, door:

• het voorbereiden, aansturen en uitvoeren van complexe projecten.

Speelruimte

• Je legt verantwoording af over de ontwikkelde adviesproducten- en processen. Het betreft een beoordeling op kwaliteit, bruikbaarheid en realisatie van ontwikkelde adviesproducten en processen en op afstemming daarvan op andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen;
• Wet- en regelgeving, vastgesteld beleid en overige richtlijnen dienen als basis voor de uitvoering van de werkzaamheden;
• Je neemt beslissingen over de werkwijzen en inhoud van te leveren adviesproducten komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces.

Contacten

• Intern en extern over werkzaamheden, de ontwikkeling, implementatie en toepassing van adviesproducten- en processen om af te stemmen en belangentegenstellingen te overbruggen.
• De contacten kenmerken zich door het inhoudelijk afstemmen en adviseren over het aandachtsgebied.

Kennis/Opleidingseisen:

• WO werk- en denkniveau.
• Afgeronde WO-opleiding relevant voor werkveld/kennisgebied.

Overige kennis en vaardigheden:

• Opdrachtgeverschap (o.a. uitbesteden, contractmanagement).
• Bijeenkomsten leiden.
• Adviesvaardigheden voor ervaren adviseurs (o.a. veranderkunde, ontwerpen en (bege)leiden workshops, conferenties, feedback geven e.d.).
• Gespecialiseerde kennis van de eigen multidisciplinaire en aanpalende aandachtsgebieden.
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen werkterrein.
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van adviesproducten- en processen.
• Vaardigheid in het tot stand brengen van adviesproducten- en processen.
• Ervaring met P&O werkzaamheden is een pré.
• Medische kennis is een pré.

Competenties:

• Analyseren;
• Beïnvloeden;
• Organisatiegericht;
• Flexibe;,
• Netwerken;
• Plannen en organiseren.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4255 bruto per maand
Maximum salaris: € 5471 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

De werkzaamheden worden verricht binnen een van: - de afdelingen Materieellogistieke en Financiële IT, Personele, Organisatorische en Medische IT of Ondersteunende en Facilitaire IT van de Functionele IT; Bestuur & Overige Ondersteuning (BOO) - de afdelingen Maritieme IT, Landgebonden IT, Luchtgebonden en JOINT IT en Civiele Optreden en Inlichtingen en Veiligheid IT van de Operationele IT; - en de Sectie BITA en Producten en Systeemmanagement van de afdeling Generieke IT & Infrastructuur; - vallend onder het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), wat onderdeel uitmaakt van Defensie Materieel Organisatie (DMO).

De afdeling GIT&Infra en de Operationele IT en Functionele IT afdelingen zijn dé defensieleveranciers van complete systemen, applicaties, trainers en simulatoren voor de krijgsmacht en Defensie in het betreffende domein. De afdelingen dragen op basis van kennis van bedrijfsvoering gebruikers- en instandhoudingsprocessen bij aan de vertaling van eisen en wensen  naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. De afdeling is daarnaast verantwoordelijk voor het in stand te houden van deze systemen, trainers en simulatoren. De afdeling levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De sectie Business IT Alignment (BITA) heeft tot doel dat de informatiehuishouding van Defensie aansluit bij de bedrijfsvoering en dat gebruikers optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare IV- en ICT-faciliteiten.

De afdeling Personele, Organisatorische en Medische IT (POM) levert de IT ter ondersteuning van de bedrijfsvoering in het P&O en Medische domein. Bekende producten die door POM geleverd worden, zijn systemen als Peoplesoft, DIDO (Defensie Intranettoepassing Dienstreis Opdrachten), NSK (Nieuw Salarissysteem Krijgsmacht)  en GIDS (Geneeskundig Informatiesysteem Defensie).

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.