Management assistent bij de Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij verantwoordelijk voor de volledige secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van de Directie Sub Sahara Afrika (DAF) en voor een van de afdelingen. Je hebt veel contact met de ambassades zowel hier in Nederland als ook de Nederlandse ambassades in het buiteland, wat zorgt voor een drukke baan met veel afwisseling.

Waar ga je aan de slag?

Afrika staat volop in de belangstelling van parlement, pers en publiek. Voor de directie Sub-Sahara Afrika (DAF) gaan politieke relaties, economische diplomatie en ontwikkelingssamenwerking hand in hand. De interne omgeving van DAF bestaat uit

het departement, de posten in de regio en enkele vakdepartementen. Het externe speelveld omvat de Tweede Kamer, het maatschappelijk middenveld, het bedrijfsleven, de kennisinstituten, de EU, gelijkgezinde ministeries van BZ, Afrikaanse ambassades in Den Haag en Brussel en multilaterale organisaties.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert de agenda van jouw afdelingshoofd zodat afspraken efficiënt op elkaar aansluiten. Ook beheer je de mailboxen, waarbij je zelfstandig vragen afhandelt of zorgt voor een goede doorgeleiding van berichten, net als bij het afhandelen van telefoontjes en afspraken. Je woont vergaderingen bij en zorgt voor de verslaglegging en de bijbehorende stukken. Daarnaast ondersteun je logistiek bij evenementen door het organiseren, maken van naamkaartjes, boeken van locaties en versturen van uitnodigingen. Verder ondersteun je bij correspondentie zoals note verbales, nota's en brieven, en meld en begeleid je bezoekers.

Je krijgt de vrijheid om taken die je goed liggen op te pakken, je maakt keuzes en handelt ernaar. Hybride werken behoort tot de mogelijkheid.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van 18,81 in schaal 6 conform cao Rijk
• Een directe opdracht t/m april 2027
• Een werkweek van 36 uur
• De mogelijkheid tot hybride werken
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%
• Toegang tot de YC University voor persoonlijke ontwikkeling
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

MBO, HBO, Universiteit

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)

Salarisindicatie

Tussen €18,87 en €23,47 per uur

Verantwoordelijk voor

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële, logistieke en administratieve ondersteuning van de Directie Sub Sahara Afrika (DAF) en een van de afdelingen.

Gepubliceerd op

29-09-2026