Junior communicatieadviseur / secretaris directieteam in Rotterdam

De medewerkers van Rijkswaterstaat West-Nederland Zuid werken aan prestigieuze infrastructurele projecten. Om de betrokkenheid en onderlinge samenwerking van medewerkers te verbeteren is het belangrijk dat we onze interne communicatie op orde hebben. Als junior communicatieadviseur pak jij deze handschoen op. Je krijgt ruimte om jezelf te ontwikkelen in het vak interne communicatie en je vervult daarnaast de rol van secretaris van het directieteam. Hierdoor bouw je snel een groot netwerk op en geef je jouw loopbaan een extra impuls.

De communicatievragen die op jou en je collega’s afkomen zijn divers. Ze kunnen strategisch, maar ook operationeel van aard zijn. En ze hebben betrekking op uiteenlopende onderwerpen: van verandercommunicatie tot conceptontwikkeling van bijeenkomsten, en van het ontwerpen tot het beheren van communicatiemiddelen. Samen met je teamgenoten ga jij met deze opdrachten aan de slag.

Dit doe je vanuit de visie dat iedere collega van West-Nederland Zuid communiceert en dat jouw afdeling daarbij ondersteunt. Onderdeel van je takenpakket is ook het coachen en trainen van collega’s in hun communicatieve rol. Daarnaast voer je de centrale redactie over het lokale intranet en narrowcastingsysteem.

Daarnaast ben je secretaris van het directieteam. In deze rol bereid je overleggen voor, verzorg je de notulen en maak je besluiten bekend in de organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor het (laten) opstellen van annotaties en het voorbereiden van werkbezoeken.

• Je hebt een hbo-diploma communicatie.
• Je hebt strategisch inzicht en gevoel voor maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen.
• Je hebt oog voor de ontwikkelingen buiten Rijkswaterstaat en voor de belangen van partners.
• Je hebt een groot analytisch vermogen, bent leergierig, neemt initiatief en durft je mening te geven.
• Je bent flexibel, secuur, omgevingsgericht en positief ingesteld.
• Je kunt goed samenwerken en bent klantgericht.
• Je kunt ook in hectische tijden het afgesproken werk op tijd en volgens de vereisten leveren.
• Je bent bestuurs- en organisatiesensitief.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 10

Salaris:

Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.