Helaas, deze vacature is niet actief.

Facilitair adviseur bedrijfsvoering in Utrecht

Beschrijving

Een goede bedrijfsvoering is essentieel bij Rijkswaterstaat, dat bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen telt. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, maar ook voor andere rijksonderdelen en partners buiten de Rijksoverheid. Ons motto luidt: de vraag van morgen vandaag geleverd. Als facilitair adviseur bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de zaken binnen het facilitaire domein. Je staat sterk in je schoenen en houdt van een veranderende omgeving, waaraan je met partners nog verder kunt bouwen.

Jij bent een onmisbare spin in het web als het gaat om facilitaire bedrijfsvoeringszaken. Zo ben je verantwoordelijk voor bedrijfseconomische adviezen en informatievraagstukken in relatie tot de rijksbrede producten- en dienstencatalogus (RPDC) op facilitair gebied en je biedt een actueel inzicht in onze bezittingen (materieel beheer).  Hoewel je thuisbasis het organisatieonderdeel Corporate Dienst is, werk je ook samen met andere facilitaire concerndienstverleners.

Jouw taken
Bedrijfseconomische analyses en informatievoorziening facilitair:

  • Je bent verantwoordelijk voor het bepalen (en onderbouwen) van de jaarlijkse prijs per werkplek (fwte) voor ons basispakket (volgens de RPDC en de beprijzing van plusdiensten).
  • Je herziet jaarlijks de financiële paragrafen in de dienstverleningsovereenkomsten en -afspraken, overeenkomsten dienstverlening derden en ingebruikgevingen.
  • Je beheert de kaders van het landelijk facilitair managementoverleg (kostprijsmodel en nota uitgangspunten) namens alle concerndienstverleners.
  • Je bent de expert binnen aansluittrajecten van onze nieuwe klanten met betrekking tot het deelproject contracten en financiën, waarin we nieuwe rijksklanten aansluiten op onze dienstverlening en/of partijen buiten de Rijksoverheid.
  • Je levert actuele dienstverleningsrapportages aan onze klanten.
  • Je denkt mee over optimalisaties van onze data-analyses vanuit ons interne informatievoorzieningsprogramma.
  • Je zet je projectmatig in voor verbetertrajecten.

Doorvertaling rijksbrede kaders:

  • Je bent actief in de rijksbrede beheergroep RPDC in samenwerking met onze producteigenaren, accountmanagers en andere ketenpartners.
  • Je zorgt voor de doorvertaling van de RPDC in het facilitaire managementinformatiesysteem (FMIS) en andere facilitaire toepassingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het kostprijsmodel van het Landelijk Facilitair Kostprijsmodel (LFMO) en financiële paragrafen voor (nieuwe rijks)klanten.

Coördinator Operationeel Materieel Beheer:

  • Je draagt zorg voor een actueel inzicht in onze bezittingen (activabeheer, financieel en operationeel beheer).
  • Je bent eigenaar van het risicobeleid materieel beheer over de volle breedte van de concerndienstverlening, en je draagt zorg voor de beheersing van onze activa in samenwerking met onze operationeel beheerders.
  • Je zorgt voor een interne doorvertaling naar de investeringsbegroting en voor afstemming met de financieel beheerder (financiële administratie) en operationeel beheerders (veelal onze locatiebeheerders).
  • Je vertaalt ontwikkelingen door, zoals de circulaire kantoorinrichting. Hierin heb jij de rol van expert vanuit de kaders materieel beheer. Dit doe je in samenwerking met onze producteigenaar werkomgeving, leveranciers, contractbeheerders, huisvestingsadviseurs en andere ketenpartners.
  • Je hebt een hbo-diploma in de richting bedrijfseconomie of bedrijfskunde.
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in bedrijfsvoering.
  • Je hebt ervaring met meerdere onderdelen van en rollen in het adviesproces: diagnose, onderzoek, analyse, advisering/presenteren, evaluatie, schriftelijk en mondeling rapporteren.
  • Je hebt kennis van diverse bedrijfsvoeringsprocessen, waaronder managementcyclus en planning en control.
  • Je hebt kennis van Facilitor en van andere relevante facilitaire managementinformatiesystemen en -procedures; en je beschikt over inzicht in de inhoudelijke samenhang met andere bedrijfsvoeringsprocessen.
  • Je bent op de hoogte van rijksbrede ontwikkelingen, in ieder geval op het gebied van het landelijk facilitair managementoverleg en de inrichting van de Facilitaire Concerndienstverleners.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van het rijksbrede huisvestingsstelsel en je bent op de hoogte van het kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren en de rijksbrede producten- en dienstencatalogus op facilitair gebied.
  • Je hebt kennis van projectmatig werken en van bedrijfseconomische toepassingen binnen het facilitaire werkveld: NFC Index en key performance indicators.
  • Je beschikt over een gedegen kennis van materieel beheer, het baten-lastenstelsel en het GVKA-stelsel.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring bij een overheidsorganisatie en/of de Belastingdienst Centrum voor Facilitaire Dienstverlening, Dienst Justitiële Inrichtingen, Rijkswaterstaat Corporate Dienst, Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk of FMHaaglanden.
  • Je kunt goed samenwerken en je bent klantgericht en adviesvaardig.
  • Je bent analytisch, resultaatgericht en creatief.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
Salarisniveau:
schaal 10
Salaris:
Min €2631 - Max €4229 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband:
Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Minimaal aantal uren per week:
32
Maximaal aantal uren per week:
36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 januari 2019 (1e ronde) en 21 januari 2019 (2e ronde).
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

De Meern | Fulltime (startersfunctie)

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.