Assistent coördinator Begroting & Jaarstukken (1,0 fte) in Lelystad

Vind jij het leuk om - in samenwerking met de huidige coördinator – te werken aan de verdere doorontwikkeling van de provinciale begroting en jaarstukken? Zowel qua inhoud, proces en de verdere digitalisering? En heb jij de ambitie om op termijn door te groeien naar de functie van coördinator begroting & jaarstukken? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

De provincie Flevoland is de jongste en tevens snelst groeiende provincie van Nederland. Waar ooit alleen het water van de Zuiderzee was, is nu de jongste provincie van het land te vinden. Flevoland is de thuishaven voor ruim 400.000 inwoners op een oppervlakte van 2.412 km2 aan land en water. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. De provincie is een uitdagende en inspirerende werkgever. Een flexibele en slagvaardige organisatie die snel reageert op veranderingen in onze omgeving. We zoeken mensen die deze eigenschappen zelf ook in huis hebben. 

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën op de afdeling Managementondersteuning (MO). Deze afdeling kent een hechte samenhang en er heerst een open sfeer, gericht op het gezamenlijk klaren van de klus. Het team adviseert en ondersteunt het management en verzorgt de bestuurlijke planning- en control instrumenten. 

In samenwerking met de huidige coördinator werk je aan de verdere doorontwikkeling van de planning & control, zowel op inhoud als op het proces. In deze functie ligt de nadruk op de provinciale begrotingen en jaarstukken. Deze functie kent een sterke financiële component, maar heeft ook raakvlakken met IT en Communicatie. Wij zijn op zoek naar iemand die de ambitie en potentie heeft om op termijn door te groeien naar de functie coördinator Begroting & Jaarstukken. 

Als assistent coördinator Begroting & Jaarstukken voer je de volgende werkzaamheden uit:

• Als rechterhand van de coördinator begroting & jaarstukken:
  -       stel je de (detail)planningen op en monitort die;
  -       tref je de noodzakelijke voorbereidingen (gereedzetten formats);
  -       verzorg je tussentijds het taak- en workflow beheer;
  -       verzorg je de nazorgfase (publicatie, archivering, etc.);
  -       bewaak je de (huis)stijl voor de begroting en jaarstukken en breng je ideeën aan voor de doorontwikkeling van het ontwerp (met oog voor wet- en regelgeving);
  -       ondersteun je bij de kritische kwaliteitstoets op (deel)bijdragen aan P&C-producten;
  -       zorg je voor de doorontwikkeling van de webpublicatie begroting en jaarstukken.
• Je ziet toe op een adequate begrotingsadministratie en stelt begrotingsstaten op (waaronder de staat van activa en de kosten verdeelstaat)
• Je houdt de ontwikkelingen bij op verslaggeving gebied (waaronder BBV) en vertaalt die door naar de eigen organisatie.
• Je verzorgt de aansturing en de kwaliteitscontrole op de dossiers die worden opgeleverd voor de accountantscontrole.
• Je bent binnen MO beheerder van de P&C-software (LIAS).
  Dat houdt in:
  -          het inrichten en onderhouden van de P&C documenten en de financiële module.
  -          de doorontwikkeling van LIAS (het toevoegen van functionaliteiten en het optimaliseren van de integratie met de financiële administratie).
  -          het zorgdragen voor adequaat functioneren (samen met technisch applicatiebeheer).

• Afgeronde HBO opleiding Accountancy/Bedrijfseconomie of een vergelijkbare studie;
• Relevante werkervaring;
• Ervaring binnen de lokale overheid is een pré;
• Kennis van wet- en regelgeving in het bijzonder BBV;
• Goede Excel-vaardigheden;
• Ervaring en affiniteit met financiële software en BI-tools (ervaring met LIAS is een zeer sterke pré). 

Daarnaast ben je zelfredzaam, proactief en nauwkeurig. 

• Een team Financiën dat volop aan het bouwen is met een uitstekende balans tussen werk- en privé (ook op de piekmomenten in het P&C proces);
• Een organisatie met een relatief kleine omvang, waardoor je snel resultaten ziet van jouw inzet;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, ruime opleidingsfaciliteiten, een iPad van de zaak en een NS Business Card of reiskostenvergoeding;
• Een salaris van minimaal € 2.811,95 en maximaal € 4.017,08 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 10), afhankelijk van ervaring en opleiding;
• Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad maar ook met de auto goed te bereiken is.