Secretaresse in Bergschenhoek

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de regio Rotterdam, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk.

Beschrijving

Ben je accuraat, servicegericht en heb je werkervaring als secretaresse?

 Hecht je waarde aan een goede werksfeer en werk jij graag bij een gemeente die bekend staat om een fijne werkomgeving en collegialiteit?

 Voor ons team Maatschappelijke Opgaven zoeken wij een

Secretaresse

Organisatietalent met een vlotte, assertieve en positieve persoonlijkheid

(30 uur)

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op het secretariaat van het domein Samenleving in het team Maatschappelijke Opgaven. Je bent onderdeel van het team Maatschappelijke Opgaven waarin je met je collega-secretaresses het hart vormt van de ondersteuning van het hele domein. Het domein bestaat uit vier teams: het beleidsteam Maatschappelijke Opgaven en drie uitvoerende teams: Maatschappelijke Ondersteuning & Jeugd, Veiligheid & APV en Participatie.

Het secretariaat zorgt primair voor de ondersteuning van de vier teammanagers. Ook ondersteunt het secretariaat de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten.

 

Wat ga je doen?

  • Je bent met je collega-secretaresses het eerste aanspreekpunt van de teammanagers en ondersteunt hen in het beheer van hun agenda;
  • Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor;
  • Je bewaakt actie- en besluitenlijsten, maakt agenda’s en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
  • Je bent verantwoordelijk voor de adequate afhandeling van facturen en je bewaakt de uitputting van budgetten;
  • Je ondersteunt de teams bij projecten en de organisatie van events en inhoudelijke bijeenkomsten;
  • Je bent 30 uur per week beschikbaar. De vrijdag is een verplichte werkdag.

 

Wie ben je?

  • Je bent uiterst secuur en voor jou geldt: afspraak is afspraak;
  • Je bent in staat adequaat en integer om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je omgevingsbewust;
  • Je hebt het liever te druk dan te rustig en bent flexibel als dat nodig is;
  • Je beschikt tenminste over een voltooide opleiding op minimaal MBO-4 niveau en je hebt aantoonbaar zeer ruime en meerjarige ervaring als secretaresse;
  • Je hebt kennis over vakinhoudelijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis voor je eigen werk of de organisatie;
  • Uiteraard beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend.

 

Over de gemeente Lansingerland:

Lansingerland is een gemeente met ambitie. Altijd in beweging! In het hart van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag bieden drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg woon- en leefcomfort aan een jonge sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal en bouwen wij samen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland, een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hèt innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness en ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. In Lansingerland doet iedereen mee en is er volop kans voor ontwikkeling. Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Lansingerland doet ‘t. Doe jij mee?

 

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering en in te zetten voor verschillende doelen waaronder verlof), variabele werktijden en uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden.

Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 (max. € 2.986,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

 

Extra informatie

Plaats
Bergschenhoek
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
26-08-2019

Bergschenhoek | Zuid-Holland | Administratief | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.