Medewerker DIV

Medewerker DIV

20 uren per week, tijdelijk wegens vervanging zwangerschapsverlof,  vanaf half september 2014 tot half januari 2015

De gemeentelijke organisatie is gevestigd in Dokkum en telt ruim 220 medewerkers die met ambitie en enthousiasme werken aan een sociaal sterk, economisch duurzaam en leefbaar Dongeradeel.

Het team is verantwoordelijk voor de informatievoorziening, zowel digitaal als analoog. DIV werkt enkele jaren met het Document Management Systeem (DMS) Alfresco, waarbij met omliggende gemeenten een generieke workflow en DMS is ingericht met archieffunctionaliteit (RMA).

Je verricht tijdelijke werkzaamheden als medewerker DIV bij het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). De functie is met name gericht op ondersteunende werkzaamheden voor het DMS en archief werkzaamheden.

Functie inhoud

Ondersteunende werkzaamheden functioneel beheer DMS en workflow Alfresco

• koppelt gegevens uit het Documentair Structuur Plan (DSP) aan het format functioneel ontwerp van de uit te rollen zaaktypen
• bouwt en richt zaaktypen in de testomgeving in en zet deze daarna om naar de productieomgeving
• zorgt voor de 1^e lijnsondersteuning van de gebruikers over de functionaliteiten en gebruiksmogelijkheden van het systeem
• adviseert over de inrichting van processen
• voert testwerkzaamheden uit binnen het systeem en maakt handleidingen en instructies

Archiefwerkzaamheden

• vormt, ordent en herordent bestaande dossiers en houdt deze actueel
• registreert de verblijfplaats van dossiers en archiefstukken en je zorgt voor het afboeken in het dossier- en postregistratiesysteem
• zorgt voor het opzoeken en uitlenen van opgevraagde dossiers c.q. verstrekken van informatie met betrekking tot het dynamische en semistatische archief
• zorgt voor het voorbereiden van het scannen van archiefstukken door het bepalen van de nodige metadata voor gebruik door de vakafdeling

Functie eisen

Je hebt de opleiding SOD 1 en 2 of vergelijkbare opleidingen afgerond. Je beschikt over enige jaren werkervaring in een soortgelijke functie. Je hebt ervaring met DIV werkzaamheden bij een gemeente, DMS en zaakgericht werken. Affiniteit met automatisering. Ervaring met Alfresco is een pre. Je bent daarnaast integer, klantgericht, accuraat en resultaatgericht.

Ons aanbod

Inschaling is afhankelijk van ervaring en opleiding en vindt plaats in schaal 6 of 7 met een maximum van € 2739,- bruto per maand (bij een fulltime dienstverband), exclusief vakantietoeslag.
[28-07-2014 toegevoegd] Voor het dienstverband zal mogelijk gebruik worden gemaakt van Payroll.

De procedure  

Voor nadere informatie over de functie kun je bellen met Anneke Talens, teamleider DIV tel. 0519-298720, aanwezig in de even weken op maandag, woensdag en vrijdagochtend. En in de oneven weken op de maandag, donderdag en vrijdagochtend. Algemene informatie vind je op .

De sollicitatiegesprekken worden gehouden op woensdag 20 augustus 2014 tussen 9 en 12 uur.

Iedereen kan solliciteren maar interne medewerkers hebben voorrang. Dit zijn alle medewerkers langer dan 3 maanden werkzaam bij de gemeente Dongeradeel en medewerkers met een vaste aanstelling bij de gemeenten Dantumadiel, Ferwerderadiel en Kollumerland c.a. en de Veiligheidsregio Fryslân.