Junior Informatie Analist in Utrecht

Wat ga je... Wij zijn voor de drie secties Plannen, Capaciteitsmanagement en Analyse op zoek naar Informatieanalisten, die ieder op hun werkterrein hun expertise inbrengen, maar ook een goede bijdrage leveren aan de...

Beschrijving

Wat ga je doen

Wij zijn voor de drie secties Plannen, Capaciteitsmanagement en Analyse op zoek naar Informatieanalisten, die ieder op hun werkterrein hun expertise inbrengen, maar ook een goede bijdrage leveren aan de afdeling als geheel. Voor de sectie Analyse zoeken wij een Junior Informatieanalist, die data kan analyseren en weet om te zetten in relevante stuurinformatie.

Je belangrijkste taken zijn de volgende:

1. Managementadvies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij implementatie en uitvoering, door:

  • het leveren van inhoudelijke voorbereiding aan het bedrijfsvoeringproces.
  • het leveren van inhoudelijk(e) advies, alternatieven, oplossingsrichtingen en advies(deel)producten op basis van inhoudelijke analyses voor implementatie en uitvoering van producten, diensten en processen.
  • het creëren van draagvlak voor en adviseren over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.
  • het inschakelen van interne (of externe) deskundigheid, bewaking voortgang en kwaliteit van de dienstverlening.

2. Voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van producten, diensten, beleid en processen, door:

  • het verrichten en/of beoordelen van analyse, onderzoek en rapportages ten behoeve van het ontwikkelen van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
  • het toetsen van beleid en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied.
  • het bijdragen aan de voorbereiding van besluitvorming voor ontwikkeling en implementatie van bedrijfsvoeringproducten, -beleid en -processen.

3. Evaluatie en monitoring, door:

  • het voorbereiden en uitvoeren van de evaluatie naar de effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen.
  • het bijdragen aan formuleringen van voorstellen voor verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid.
  • het evalueren van ontwikkelings- en veranderingsprocessen en monitoring bedrijfsvoeringprocessen (implementatie en uitvoering).

4. Relaties en netwerken (zowel intern als extern):

  • Het opbouwen, onderhouden en gebruiken van relatienetwerken.
  • Het maken van afspraken en onderhandelen met relaties over informatiebronnen, data en rapportagevormen.
  • Het bijdragen aan het opstellen van plannen en (management)rapportages.

5. Projecten:

  • Het deelnemen aan (complexe) projecten (voorbereiding, aansturing en uitvoering).
  • Het deelnemen aan (complexe) (inter-)departementale projecten.
Wie zoeken we

Opleidingseisen:

  • Afgeronde HBO-studie bij voorkeur bedrijfseconomie/bestuurskunde of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

Ervaringseisen:

  • Ervaring met data-analyse en -presentatie.

Competenties:

  • organisatiesensitiviteit
  • analyseren
  • beïnvloeden
  • netwerken
  • omgevingsgericht
  • plannen en organiseren
  • creatief

Kennis, inzicht en vaardigheden:

  • Kennis van en ervaring met data-analyse en presentatie.
  • Kennis van en ervaring met de beleid-, planning-, en begrotingsprocedure en bijbehorende producten binnen defensie.
  • Kennis van en ervaring met de informatiesystemen die tezamen de centrale administratie van het JIVC vormen is een pré.
  • Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang in bredere context dan eigen aandachtsgebied(en).
  • Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en risisco's.
  • Vaardigheid in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het (lijn-)management.
  • Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen.
  • Vaardigheid in het analyseren van gegevens, het opstellen van rapportages, planningen en plannen.
  • Vaardigheid in het analyseren van vraagstukken op het gebied van aanpassing/ ontwikkeling van bestaande en nieuw te ontwikkelen informatiesystemen.
Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.\r\n

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.\r\n

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.\r\n

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.\r\n

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en\/of ADV-uren op te bouwen.\r\n

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

De organisatie - Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De afdeling - Defensie Materieel Organisatie, Plannen en Bedrijfsvoering

DMO
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Plannen en Bedrijfsvoering

De afdeling Plannen en Bedrijfsvoering is een belangrijke 'spin in het web' van het IT-bedrijf van Defensie en is gericht op een voortdurende verbetering van de totale bedrijfsperformance. De afdeling bestaat uit 5 secties: de sectie Plannen, Bedrijfsvoering, Capaciteitsmanagement, Analyse en Joint Mission, Excercises and Events Coordination Cell (afgekort: JMECC).

De doelstelling van de afdeling Plannen en Bedrijfsvoering is het - ter ondersteuning van de directie en de lijnverantwoordelijken - coördineren van de integrale planmatige besturing en beheersing van de IT-productie. De afdeling richt zich ook op het realiseren van een soepele interne bedrijfsvoering, ondersteund door effectieve IT.

Bijzonderheden
  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
  • Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
  • Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Houd er rekening mee dat de selectiegesprekken plaatsvinden op 7 en 8 januari.
  • De standplaats van de functie is Utrecht.
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Gepubliceerd op
04-12-2018

De Meern | Utrecht

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.