Wijkbureaumedewerker Noordwest in Utrecht

Dit is je werk
Je houdt je bezig met het verstrekken van informatie, inname van meldingen, het maken van afspraken, het organiseren van (wijk)bijeenkomsten en verslaglegging. Je voert ondersteunende werkzaamheden uit en gaat de wijk in. Je representeert de gemeente via persoonlijk contact, de telefoon, e-mail en Twitter. Je werkt samen met drie collega’s, een officemanager, wijkadviseurs, veiligheidsmanagers, communicatiemedewerkers en de wijkregisseur in een betrokken team.

Plezier in het omgaan met mensen is een vereiste. Je kunt je verplaatsen in bewoners. Je bent helemaal thuis is de digitale wereld: het omgaan met DigiPlaza, administratieve systemen en social media.

Concreet houdt dit in dat jij naast de hiervoor genoemde algemene taken ten aanzien van vragen en meldingen is er een aantal specifieke taken verdeeld over de vier wijkbureaumedewerkers, zoals:

• Ondersteuning van de wijkregisseur, wijkadviseurs;

• De administratieve afhandeling van aanvragen voor een bijdrage uit het Initiatievenfonds;

• Daarnaast het zelfstandig afhandelen van eenvoudige Initiatievenfondsaanvragen;

• De administratieve ondersteuning van de wijkstaf en het spreekuur van de wijkwethouder;

• Verslaglegging van verschillende overleggen, zoals het wijkoverleg;

• Het verzamelen van nieuws voor het opstellen van de 2-wekelijkse digitale nieuwsbrief van Noordwest;

• Het onderhouden van de website van Noordwest;

• Het versturen van tweets namens het wijkbureau en het bijhouden van social media;

• Het bijhouden van gegevensbestanden zoals relatiebestanden;

• Het mede organiseren van bijeenkomsten in de wijk.

Jouw functie oefen je uit vanuit het wijkservicecentrum Noordwest dat gevestigd is aan de Amsterdamsestraatweg 283 in Utrecht.

De versterking van het wijkgericht werken en het vernieuwen van de relatie tussen gemeente en samenleving zijn belangrijke ambities van de gemeentelijke organisatie. In het vervullen van die ambitie speelt Wijken een belangrijke rol. De wijkbureaus, wijkservicecentra en de staf vormen samen de afdeling Wijken, onderdeel van de Ontwikkelorganisatie.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2040 en € 2986 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .

Dit vragen we van je
Werk- en opleidingsniveau: MBO+

Aanvullende kennis en ervaring:

• Minimaal 2 jaar ervaring met secretariaat en projectondersteuning;

• Een flexibele en klantgerichte houding;

• Goede contactuele vaardigheden;

• Interesse voor wat er in de wijk “speelt”;

• Ruime ervaring met verslaglegging, agendabeheer;

• Affiniteit met social media;

• In voorkomende gevallen bereid zijn tot avond- of weekendwerk;

• Bekend met de ambtelijke organisatie of bent in staat je die snel eigen te maken.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als wijkbureaumedewerker aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk 5 december 2018.

Het gaat om een functie van 32 uur, verdeeld over de hele werkweek, maar in ieder geval op woensdag en vrijdag. Uitgangspunt is dat er altijd 2 wijkbureaumedewerkers aanwezig zijn.

Na de sluitingsdatum plannen wij gesprekken op 13 en 14 december.

Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Ria ten Brinke, officemanager Noordwest, via 030-286 99 07. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Matchpunt, 030-286 11 75.

Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!