Bedrijfscontactfunctionaris

Bedrijfscontactfunctionaris
Organisatie Gemeente Bussum Publicatiedatum 07 jul 2014 Dienstverband Sluitingsdatum 19 jul 2014 Locatie Muiden Werk/denkniveau Salaris >

In het team van CSP werken 15 medewerkers. Drie van hen houden zich bezig met Burgerzaken, twee met Belastingen, vijf met Vergunningen waarvan één medewerker Bouw- en woningtoezichthouder, drie met postverwerking en projectondersteuning en twee met het bestuurssecretariaat. Vanwege het recent vastgestelde Economische beleid van de gemeente is er behoefte aan uitbreiding van de capaciteit.

Bedrijfscontactfunctie

• Bouwt op en houdt contacten in stand met lokale branche- en gebiedsgerichte organisaties en de lokaal gevestigde ondernemers;
• Organiseert besprekingen om tijdig en compleet de organisaties te informeren, dan wel kennis te nemen van hun opvattingen;
• Is eerste aanspreekpunt voor De Muiderkring/ ondernemers, bespreekt met de voorzitter/ wethouder de stand van zaken ten aanzien van promotieactiviteiten en projecten, legt afspraken vast en coördineert de (geïntegreerde) afwikkeling daarvan;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor ondernemers en fungeert als intermediair tussen de ondernemer en de betrokken vakafdelingen;
• Verstrekt informatie over producten, regelingen, procedures, het invullen van formulieren en algemene administratieve aangelegenheden;
• Neemt (vergunning)aanvragen en verzoeken in ontvangst en speelt deze voor behandeling/ afhandeling door naar de betreffende vakafdeling(en) en bewaakt de afhandeling;
• Regisseert naar eigen inzicht het proces dat leidt tot het gewenste antwoord of oplossing;
• Signaleert onbedoelde effecten en tekorten in regelingen en voorzieningen.

 
2. Beleidsondersteuning en - uitvoering

• Ondersteunt bij de ontwikkeling en implementatie van beleid;
• Doet voorstellen tot aanpassing van regelingen en procedures;
• Geeft voorlichting aan en overlegt met externe organisaties en (overheids)instanties over de implementatie van beleid, gevolgen, knelpunten en mogelijke oplossingen.

 
3. Overig werkzaamheden

• Ondersteunt de primaire processen op het taakveld economische zaken, cultuur en arbeidsmarktbeleid;
• Bereidt vergaderingen administratief en organisatorisch voor, verzorgt de verslaglegging van de vergadering en de voortgangsbewaking van de overeengekomen acties;
• Verzamelt gegevens, actualiseert bestanden, stelt gegevensoverzichten op en verzorgt (maand)rapportages;
• Verzorgt de correspondentie.

Wij vragen:
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. Belangrijke kenmerken voor de persoon die we in deze functie zoeken zijn verder:

• Je bent communicatief vaardig;
• Je hebt een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
• Je bent een netwerker;
• Je weet van aanpakken, zowel individueel als in teamverband;
• Je hebt een pro-actieve en zelfstandige werkhouding.

Wij bieden
Afhankelijk van je opleiding en ervaring bieden wij je een bruto salaris van maximaal € 3.505,00 bruto per maand (schaal 9). Dit bedrag is op basis van een 36-urige werkweek. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 6 maanden eventueel met tijdelijke verlenging tot aan de verwachte fusie op 1 januari 2016.

Nadere informatie kun je inwinnen bij afdeling CSP, mevrouw K. Bakayan, telefoon: 0294 - 21 02 10. Je schriftelijke sollicitatie dient uiterlijk 19 juli 2014 in bezit te zijn van het College van Burgemeester en Wethouders van Muiden, Postbus 3, 1398 ZG Muiden. Op de linkerbovenhoek van de enveloppe s.v.p. vermelden: vacature CSP. Of solliciteer per e-mail en stuur deze naar onder vermelding van 'vacature CSP'. Reageren via deze site is niet mogelijk.