Gemeentebode/gebouwenbeheerder m/v

De gemeente Aalburg is op zoek naar een enthousiaste   

voor 36 uur per week

De functie betreft een zogenaamde combifunctie, waarbij de werkzaamheden van gemeentebode worden gecombineerd met gebouwenbeheer. Als gemeentebode ben je het gezicht van de gemeente waarbij gastheerschap, huismeester en dienstverlening de kernbegrippen voor deze functie zijn. Daarbij hoort onder meer het verrichten van ondersteunende werkzaamheden bij huwelijksvoltrekkingen, officiële ontvangsten en recepties. Verder ben je aanwezig bij avondopenstellingen van het gemeentehuis, bij alle vergaderingen van de gemeenteraad en bestuurlijke commissies en bijzondere bijeenkomsten.
Als gebouwbeheerder ondersteun je de technisch beleidsmedewerker vastgoed/erfgoed. Je beheert samen de gemeentelijke gebouwen, zoals het gemeentehuis, het AalburgLoket en enkele gemeentelijke gymzalen. Je voert overleg met gebruikers en dienstverleners en zorgt er mede voor dat gebruikers de beschikking hebben over een veilig, schoon en toegankelijk gebouw.

De meest voorkomende werkzaamheden voor de gemeentebode zijn:

• het verrichten van diverse facilitaire werkzaamheden zoals kopieerwerkzaamheden, het regelen van de koffie- en theevoorziening, het gereedmaken en opruimen van de    vergaderruimten en voorraadbeheer;
• verantwoordelijk voor het functioneren en herstel van kopieer- en printapparatuur, koffieautomaten en overige ondersteunende apparatuur; postverwerking: frankering en verzendklaar maken;
• onderhouden van in- en externe contacten bij de uitvoering van werkzaamheden;
• bewaking orde en netheid gemeentelijke gebouwen;
• sleutelbeheer, beveiliging en alarmopvolging bij de gemeentelijke gebouwen;
• verrichten van kleine reparaties en verhelpen van eenvoudige storingen;
• deelname in de BHV-organisatie;
• deelname aan de gezamenlijke crisisorganisatie van de gemeenten in het Land van Heusden en Altena.

Voor het gebouwenbeheer betreft het:

• het uitvoeren van het meerjarenonderhoudsplan gebouwen, waarbij je rekening moet houden met werkzaamheden als het opstellen van een planning, offertes opvragen en het toezicht houden;
• het verrichten van bouwkundige taken, zoals de controle van verbouwingen, de ontvangst van servicepersoneel, het zelf kunnen uitvoeren van kleine reparaties, het melden van reparaties ter zake van de gemeentelijke gebouwen;
• de signalering en rapportage van gebreken, onveilige situaties, achterstallig onderhoud;
• als contactpersoon fungeren voor de verhuur, onderhoud en gebruik van het gebouw;
• het uitvoeren van beheersmatige en administratieve taken, zoals inspecties legionella, doorgeven van meterstanden, eenvoudige correspondentie en klachtenbehandeling.

Voor deze functie beschik je over (V)MBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring. Gelet op de technische aspecten die hiermee samenhangen beschik je ook over een aantoonbare technische achtergrond. Je bent een enthousiaste, flexibele medewerker met goede contactuele vaardigheden en een klantgerichte benadering. Verder beschik je over de nodige accuratesse en bent goed in de organisatie van het eigen werk met oog voor kwaliteit. Je bent ook in staat om je dag flexibel in te delen, zodat je er bent als er taken voor je zijn. Je bent in het bezit van rijbewijs B en een BHV-diploma of de bereidheid om het BHV-diploma te behalen. Ervaring met outlook, Word en Excel is een pré. Tevens kun je goed overweg met de computer en maak je computerprogramma’s je snel eigen. Het is ook een pré als je in de buurt van de gemeentelijke gebouwen woonachtig bent.

Je komt te werken in een omgeving waarin zelfstandig werken en een collegiale werksfeer centraal staan. Het schaalniveau van de functie is schaal 5 (maximaal € 2.378 bruto per maand bij 36 uren per week) en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De gemeente Aalburg kent een ruim en aantrekkelijk pakket arbeidsvoorwaarden. Daarnaast bestaan er uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden. In principe bieden we deze functie aan met een tijdelijk dienstverband. Na een jaar zal een evaluatie plaatsvinden met betrekking tot de invulling van de functie en bestaat de mogelijkheid om de functie om te zetten naar een vast  dienstverband.