Senior coördinator Bureau Bijzondere Instroom in Utrecht

Met ongeveer 56.000 medewerkers is Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland. Bij het Bureau Bijzondere Instroom ben je nauw betrokken bij het personeelsbeleid. Jij zet je als senior coördinator in voor bijzondere instroomvarianten. Daarmee speel je een rol van betekenis voor (herintreders bij) onze krijgsmacht.

Als senior coördinator bij het Bureau Bijzondere Instroom heb je gevarieerd werk. Een belangrijke taak is het adviseren van P&O-functionarissen over trajecten om vacatures in te vullen. Trajecten die je zelf coördineert. Dat geldt ook voor de bijbehorende financiële processen. Je analyseert functiebeschrijvingen of werkpakketten, adviseert over competenties en zorgt voor managementinformatie.

Daarnaast begeleid je belangstellenden voor alle rangen en standen en gedurende de gehele procedure, dus van sollicitatie tot en met aanstelling. Daarbij heb je aandacht voor de mogelijkheden van de belangstellende zonder de organisatiebehoefte uit het oog te verliezen. Jij bent het aanspreekpunt voor de kandidaat. Dat ben je gedurende de procedure, maar ook op het moment dat kandidaten problemen hebben bij de eenheid of opleidingsinstantie.

Bij je werk hoort ook het inhoudelijk bijdragen aan verbetermogelijkheden op zowel procesmatig als beleidsniveau. Je hebt oog voor de beperkingen van de regels en systemen. In overleg ontwikkel je procesmatige, rechtspositionele alternatieven en stelt adviezen op voor verbeterplannen. Je analyseert de consequenties daarvan in breder perspectief, waarbij je aandacht hebt voor de ontwikkeling van het personeelsbeleid van Defensie en wet- en regelgeving.

• Je hebt een afgeronde HBO HRM/P&O en 3 jaar werkervaring in het P&O werkveld
• Je hebt ervaring met personeelssystemen en in of met werving, recruitment en/of aanstellingsprocessen.
• Je hebt ervaring in of met in-, door- en uitstroomprocessen en het personele werkveld, bij voorkeur binnen de overheid.
• Je hebt kennis van ontwikkelingen in je vakgebied.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Word, Excel, SharePoint, Cognos, PeopleSoft (HRMS en HRHD), Adacta en Xpost.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het P&O-beleid en de HR-processen binnen de overheid.
• Je bent vaardig in conflicthantering, advisering en het toepassen van gesprekstechnieken en communicatievormen.
• Je bent sterk in analyseren en oordeelsvorming en hebt het vermogen snel te kunnen schakelen.
• Je bent flexibel, stressbestendig, overtuigend en klantgericht.
• Je bent een creatieve denker met een natuurlijk talent voor het aanvoelen van grenzen en escalatie.
• Je bent vindingrijk, zelfstandig en proactief en weet om te gaan met tijdsdruk en perioden van hoge werkdruk.
• Je bent bij voorkeur in het bezit van rijbewijs B.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2600 bruto per maand
Maximum salaris: € 4123 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht binnen het Bureau Bijzondere Instroom CLAS, onderdeel van sectie P&O Advies. Het bureau is onderdeel van het Personeelslogistiek Commando (PLC).

Het PLC is verantwoordelijk voor en geeft uitvoering aan de P&O-processen die binnen het CLAS zijn belegd en worden uitgevoerd voor CLAS-commandanten, KL-militairen, burgers en niet-medewerkers.

Ons bureau heeft als doel de verbindende factor te zijn tussen belangstellenden die niet op de reguliere wijze kunnen solliciteren op een functie bij de Koninklijke Landmacht en vacaturehouders die zoeken naar personeel. Wij werken onder andere met bijzondere instroomvarianten die om verschillende redenen (nog) niet worden gebruikt bij de personeelsdiensten en/of de divisie Personeel en Organisatie Defensie.

Het Bureau Bijzondere Instroom CLAS is vooralsnog een tijdelijk bureau en onderdeel van de reorganisatie van het PLC. Op dit moment werken er bij het bureau acht medewerkers.

• Het gaat om een tijdelijke functie voor de duur van twee jaar voor minimaal 32 uur per week.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• De standplaats van de functie is de Kromhoutkazerne in Utrecht.
• Na een inwerkperiode werk je minimaal twee dagen per week in Utrecht. Op de overige dagen is het mogelijk om op andere locaties of thuis te werken, tenzij je afspraken hebt.