Senior medewerker informatiemanagement in Den Haag

De Militaire Inlichtingen-en Veiligheidsdienst levert cruciale inlichtingen en veiligheidsinformatie aan de Defensieorganisatie. Als senior medewerker informatiemanagement heb jij hierin een belangrijk aandeel door de verworven data binnen een team te verrijken en te verwerken. Daarnaast draag je bij aan de nieuwe werkwijze die wordt opgesteld binnen de operationele afdelingen.

Als senior medewerker informatiemanagement ben je verantwoordelijk voor het aanvullen van data met informatie die afkomstig is uit beschikbare bronnen. Daarnaast lever je ook een bijdrage aan de verwerking: je registreert data en legt verbanden met andere gegevens.

Jouw taken

• Je draagt zorg voor de tijdige verwijdering en vernietiging van data, op basis van de geldende wet- en regelgeving en interne procedures.
• Je draagt zorg voor een optimale opbouw, indeling, ontsluiting en werking van de dossiervorming.
• Je faciliteert het (contra)inlichtingenproces door ondersteuning en input te bieden bij het opstellen van plannen.
• Je draagt bij aan de verwerking van informatieaanvragen (rfi’s) en het opstellen van producten. Dat doe je door te ondersteunen in dit proces en ervoor te zorgen dat de relevante informatie die hiervoor nodig is op een adequate wijze wordt ontsloten.
• Je denkt mee over verbeteringen ten aanzien van de informatiehuishouding van de teams.

• Je hebt hbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding op het gebied van informatiemanagement afgerond.
• Je hebt ervaring met informatiemanagement. Daarnaast heb je kennis van de voor dit vakgebied relevante wet- en regelgeving, procedures, aanwijzingen en richtlijnen, of je bent bereid je deze kennis snel eigen te maken.
• Je hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis van de registratie, archivering en ontsluiting van data.
• Je hebt bij voorkeur werkervaring bij de Rijksoverheid. Kennis van de organisatie en werkwijze van Defensie is een pre.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met scrum en agile.
• Je bent vaardig in het beheren, ontsluiten en verstrekken van digitale informatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je bent in staat om met grote nauwkeurigheid (en onder tijdsdruk) detailinformatie te verwerken.
• Je bent vaardig in het vaststellen van de informatiebehoefte bij teamleden.
• Je bent analytisch, omgevingsbewust en resultaatgericht.
• Je kunt goed samenwerken, en bent klantgericht en flexibel.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

• de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
• de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
• het kabinet;
• een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
• een informatiemanager/projectendirecteur;
• de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.

Operationele afdelingen
Voor meerdere operationele afdelingen zijn we op zoek naar informatieverwerkers. Bij al deze afdelingen komt veel informatie binnen die op een gestructureerde manier verrijkt, ontsloten en gemonitord moet worden voor diverse doeleinden. Mede naar aanleiding van nieuwe wet- en regelgeving wordt hiervoor een nieuwe werkwijze opgesteld en daar kun jij als senior medewerker informatiemanagement bij helpen.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je in principe de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
• De functie geeft je beperkingen en verplichtingen in de vrijheid van handelen, zowel professioneel als in de privésfeer.
• Het gaat om een tijdelijke functie tot vooralsnog 1 december 2020.