Strategisch inkoopadviseur in Utrecht

Jij gaat in de rol van Strategisch inkoopadviseur vanuit Concerninkoop de inkoopstrategieën van de gemeente Utrecht vormgeven. Deze inkoopstrategieën zijn een vertaling van doelstellingen van college en directie naar een productgroep en segmentplannen; een specifiek inkooptraject of een algemeen bruikbare inkooptool.

Concerninkoop valt onder de Bestuurs- en Concernstaf van de gemeente Utrecht. De Bestuurs- en Concernstaf is een compacte organisatie die het college en de gemeentesecretaris ondersteunt in het ontwikkelen van strategisch beleid. De organisatie staat de komende jaren voor een mooie uitdaging om inkoop verder te professionaliseren. De directieraad van de gemeente heeft het startsein gegeven om de inkooporganisatie naar het volgende niveau te brengen.

Dit is je werk
Jij geeft als strategisch inkoopadviseur handen en voeten aan het inkoopbeleid van de gemeente Utrecht. Samen met twee collega’s ben je de rechterhand van de inkoopstrateeg en samen geven jullie inhoud aan concerninkoop. Aan jullie de uitdaging om de op hoofdlijnen uitgedachte inkooporganisatie daadwerkelijk invulling te geven en de strategische visie uit te dragen. Je brengt bij de stakeholders het belang van inkoop over en overtuigt hen om mee te werken in het bouwproces. Samen met hen bedenk je oplossingen op maat die gaan leiden tot de succesvolle dagelijkse inkooppraktijk. Je brengt zaken in beweging, werkt vanuit een visie en bewaakt de afgesproken kaders. Je overziet het geheel van de organisatie en kunt rode draden halen uit de diversiteit aan ontwikkelingen die op inkoopgebied in de organisatie spelen. Je zoekt verbinding met andere bedrijfsvoering onderdelen (financiën, HRM, IT) en trekt samen op in (beleids)ontwikkelingen.

Jij realiseert de inkoopstrategieën, o.a. voor het resultaatgebied ‘sociaal domein’ op basis van inkoopkennis, marktkennis en kennis over de inkoopbehoefte van de gemeente Utrecht. Inkoopstrategie ontwikkeling is nodig voor het leggen van de juiste verbinding tussen de markt en de gemeente Utrecht en is essentieel voor het bereiken van gemeentelijke doelstellingen. De vertaling van het complexe externe speelveld van leveranciers en belangenorganisaties in combinatie met het optimaliseren van de bedrijfsvoering processen van de gemeente maakt een strategische afweging van belangen en een visie op toekomstige ontwikkelingen noodzakelijk. De inkoopstrategie vormt daarmee de schakel tussen doelstellingen van de gemeente, inkoopkaders en kansen die het marktsegment biedt. Jij hebt hierin dan ook een prominente en verbindende rol.

Concreet houdt dit in dat jij:

• het inkoopbeleid (door-)ontwikkelt;

• verdere invulling geeft aan inkoop binnen de gehele organisatie, met focus op het sociaal domein;

• het contract- en leveranciersmanagement verder professionaliseert;

• de Tenderboard ondersteunt;

• inkoop gerelateerde tools ontwikkelt voor het verder professionaliseren van inkoop;

• de gestelde kaders bewaakt en managementinformatie genereert t.b.v. inkoop(beleid);

• ondersteunend bent aan de inkoopstrateeg;

• bijdraagt aan de ontwikkeling van de inkooporganisatie naar een volgend niveau.

Dit vragen we van je
Om succesvol te zijn in deze rol is het van belang dat je ruime vakinhoudelijke ervaring meebrengt op strategisch niveau. Ervaring binnen de overheid of een grote (commerciële) organisatie kan je helpen in deze rol. We vinden het belangrijk dat je in staat bent om een breed draagvlak voor je advies te creëren via stakeholdermanagement. Daarnaast gaan wij er daarbij vanuit dat je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden, een energieke en flexibele houding zijn daarbij vereist. Dat je daarbij stevig in je schoenen staat, goed om kan gaan met weerstand en vooral kansen blijft zien is voor ons ‘key’.

Verder:

• Heb je een duidelijke visie op inkoop en aanbesteden en het vermogen om dit ook te realiseren in een ambtelijke organisatie;

• Beweeg je met gemak op verschillende (bestuurlijke) niveaus en schakel je moeiteloos tussen beïnvloedingsstijlen om je doel te bereiken.

• Heb je ervaring met complexe inkoopvraagstukken en het vormen van inkoopstrategie;

• Heb je kennis en ervaring met het professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement;

• Heb je wo werk- en denkniveau en meerjarige ervaring met projectmatig en resultaatgericht werken;

• Bezit je inkoopkennis op minimaal niveau Nevi 2 en minimaal 6 jaar relevante werkervaring.

• Is het hebben van werkervaring als strategisch of tactisch inkoopadviseur in het sociale domein een pre.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4.020 en € 5.520 op basis van 36 uur. (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.
• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik .

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als strategisch inkoopadviseur aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct! Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Nicole Smit, Inkoopstrateeg Gemeente Utrecht, 06 4893 1071. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jan Willem de Boer, Recruiter, 06 1829 1753.

De reactietermijn sluit op 15 november. We laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21 of donderdag 22 november in de middag. Geef ajb je beschikbaarheid op.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!