Hoofd sectie Fysieke Distributie brand- en bedrijfsstoffen in Lettele - Bathmen

De sectie Fysieke Distributie levert een unieke bijdrage aan de operationele inzetbaarheid van Defensie. We zijn een onmisbare schakel in het materieellogistieke proces van het toegewezen assortiment brand- en bedrijfsstoffen. Ook verrichten we diensten op het gebied van afvalwaterbehandeling en het inzamelen van (chemisch) afval. Als hoofd van de sectie speel jij bij ons een centrale rol.

Als sectiehoofd geef je leiding aan de sectie Fysieke Distributie en ben je belast met de bedrijfsvoering. Dat doe je door het:

• tussentijds toetsen en evalueren van de bedrijfsprocessen als het gaat om het innemen, opslaan en distribueren van bevoorradingsartikelen en onderhoudsmaterialen op actualiteit, doelmatigheid en kosten, aan de hand van kengetallen en managementrapportages;
• coördineren en laten uitvoeren van evaluaties ten aanzien van doelrealisaties en verbetermanagement, en het ontwikkelen van verbeterplannen op het gebied van opslagmethodieken, goederentransportsystemen, geautomatiseerde gegevensverwerking en just-in-time-leveringen;
• formuleren en implementeren van investeringsplannen op het vlak van middelen, materieel, outillage en infrastructuur;
• afstemmen van klantenwensen in relatie tot de interne mogelijkheden en capaciteiten met betrekking tot leversnelheid en -betrouwbaarheid, de wijze van aanleveren, en de verpakking, bemerking en documentatie;
• zorgdragen voor een effectieve pick-synchronisatie en groepage binnen de verschillende opslaggebieden.

Ook ben je verantwoordelijk voor de inname, opslag en distributie of afvoer van milieuonvriendelijke stoffen, bulkbrandstoffen en de behandeling van verontreinigde vloeistoffen, door:

• verantwoordelijk te zijn voor de ontwikkeling, coördinatie en instandhouding van het feitelijk en administratief beheer van de opgeslagen brandstoffen en met oliën en chemicaliën verontreinigde vloeistoffen;
• zorg te dragen voor het scheidingsproces van verontreinigende vloeistoffen, het afvoeren van chemisch afval en het lozen van water.
• Bovendien treed je op als de nominated postholder in het kader van luchtwaardigheidsborging. Dat doe je door het:
• geven van feedback aan de accountmanager van Vraag- en Aanbodmanagement (VAM) over de voortgang van de planning;
• regelmatig communiceren met de quality manager over de relevante MDSOE-onderwerpen (Maintenance Distribution & Supply Organisation Exposition);
• aan de quality manager rapporteren van voorvallen, incidenten en situaties die hadden kunnen leiden tot onveilige situaties;
• in gang zetten van preventieve en correctieve maatregelen binnen de sectie Fysieke Distributie naar aanleiding van voorvallen en bevindingen tijdens audits;
• opstellen en actueel houden van interne werkinstructies.

Je onderhoudt contacten met:

• vertegenwoordigers van krijgsmachtonderdelen over de fysieke distributie om richtlijnen en procedures te bespreken en af te stemmen, en om materieellogistieke problemen op te lossen;
• het Korps Militaire Controleurs Gevaarlijke Stoffen (KMCGS) over regelgeving om knelpunten op te lossen ten aanzien van het vervoer van gevaarlijke stoffen;
• douaneautoriteiten over procedures en vergunningen om grensoverschrijdende leveringen mogelijk te maken;
• leveranciers en afnemers over ontvangst, opslag en fysieke distributie van goederen om knelpunten op te lossen;
• andere afdelingen van Brand- en Bedrijfsstoffen om de interne procesgang te bewaken en waar nodig aan te passen en/of te optimaliseren.

Je legt verantwoording af aan de commandant van de afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen over de leverbetrouwbaarheid en serviceverlening van de sectie Fysieke Distributie. Voor het uitvoeren van jouw werkzaamheden zijn de (Europese) wet- en regelgeving op het gebied van ontvangst, opslag en fysieke distributie van het assortiment bedrijfsstoffen van belang.

De arbo- en milieuregelgeving, bedrijfsplannen en budgetten zijn van belang voor het realiseren van de producten van de afdeling. En de MLE-DSO is dat voor het realiseren van de taakstelling in het kader van de luchtwaardigheidsborging.

Jij neemt beslissingen over het realiseren van de overeengekomen sectiedoelen en over personele en andere gemandateerde bevoegdheden. En je bent als afzender verantwoordelijk voor alle gevaarlijke stoffen die door jouw sectie voor vervoer zijn aangeboden.

• Je hebt een hbo-opleiding op het gebied van logistiekmanagement en een training managementvaardigheden afgerond.
• Je bent gespecialiseerd op het gebied van opslag en transport van gevaarlijke stoffen (stukgoed en bulk) en hebt zeer ruime ervaring (vier tot zes jaar).
• Je hebt kennis van logistiekmanagement en opslag- en transporttechnieken, in het bijzonder van brandstoffen en chemicaliën.
• Je hebt kennis van het toepassen van diverse waterzuiveringstechnologieën.
• Je kent de Defensieorganisatie in het algemeen en de bevoorradingsorganisatie in het bijzonder.
• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het gebied van milieu, arbo, bedrijfsveiligheid en kwaliteitszorg.
• Je hebt kennis van de ondersteunende informatie en SCADA-systemen.
• Je hebt inzicht in de werkwijze van NATO-organisaties die belast zijn met de inspectie van door NATO gefinancierde complexen.
• Je kunt plannen en verbeteringen analyseren en ontwikkelen op het gebied van opslag, beheer, distributie en waterzuivering.
• Je kunt beleidsveranderende rapporten op het logistieke vakgebied beoordelen en becommentariëren.
• Je bent verantwoordelijk, integer en nauwkeurig.
• Je neemt initiatief en kunt goed communiceren en onderhandelen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 3502 bruto per maand
Maximum salaris: € 4810 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het ministerie van Defensie staat voor vrede en veiligheid, in eigen land en daarbuiten. Nederland levert daarmee een bijdrage aan de stabiliteit en vrijheid in de wereld. Hiermee is ook de samenleving gediend. De marine, landmacht, luchtmacht en marechaussee zijn snel en flexibel inzetbaar en kunnen overal ter wereld optreden, ook onder de zwaarste omstandigheden. In nauwe samenwerking met anderen en gesterkt door een rotsvast vertrouwen in elkaar. Uitgerust met modern materieel, gaan zij verantwoord om met geweld, als het moet met gevaar voor eigen leven. Dat is Defensie.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt binnen de sectie Fysieke Distributie van de afdeling Brand- en Bedrijfsstoffen (ABB). De ABB is een onderdeel van het Defensie Brand- en Bedrijfsstoffen Bedrijf.

Sectie Fysieke Distributie
De sectie Fysieke Distributie levert een unieke bijdrage aan de operationele inzetbaarheid. We zijn een onmisbare schakel in het materieellogistieke proces van het toegewezen assortiment brand- en bedrijfsstoffen. Ook verrichten we diensten op het gebied van afvalwaterbehandeling en het inzamelen van (chemisch) afval. De sectie Fysieke Distributie bestaat uit een commandogroep, de magazijnen in Den Helder en Bathmen en het bureau Brandstof en Afvalwater.

• Jouw standplaats is in Bathmen, maar je werkt ook regelmatig in Den Helder.
• Je kunt aangewezen worden als bhv’er.
• Een referentiecheck en veiligheidsonderzoek maken deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.