Medewerker informatiedienstverlening (IDV) in Huizen

Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening 'Goed geregeld, graag gedaan!' Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega's, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Ook werken we intensief samen met gemeenten in de regio Gooi en Vecht. Zo doet Huizen de uitvoering van de werkzaamheden in het sociaal domein voor de gemeenten Laren, Blaricum en Eemnes. Onze samenwerking met deze gemeenten zal de komende tijd naar verwachting nog intensiever worden. Op welke wijze en in welke vorm dat zal gebeuren wordt waarschijnlijk in de loop van 2018 duidelijk.

Al die ontwikkelingen vragen om lef, passie, aandacht en vakmanschap. Dat geven we dan ook de ruimte. Persoonlijke ontwikkeling, van jou en je collega's, staat bij ons hoog op de agenda.

Bij de afdeling Bestuur Burgerzaken Ondersteuning (BBO) is per direct een vacature voor de functie:

MEDEWERKER INFORMATIEDIENSTVERLENING (IDV)

voor 32 uur (0,88 fte) per week

Ontwikkelingen

Onze ambities richten zich onder meer op de (kwaliteit van) de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en onze collega’s. Uitgangspunt daarvoor is onze visie op dienstverlening. Daaruit zijn ons informatiebeleid en onze digitaliseringsvisie voortgekomen, voor jouw werk heel belangrijk. Op dit moment zijn wij bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken. Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

Wat ga je doen

Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DSM van Decos (JOIN). Uiteraard gebeurt dit zaakgericht. Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Het archiveren van zaken/documenten gebeurt voorlopig nog in een hybride situatie. Binnenkort zal de archivering volledig digitaal gaan. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Wat breng je mee

Je opleidingsniveau is MBO+. SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer is een harde eis. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goed communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

Wat bieden wij jou

Een boeiende, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving. Het salaris voor deze functie is, afhankelijk van opleiding en werkervaring, maximaal € 2.729,- bruto per maand (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Voor goede en zeer ervaren kandidaten bestaat de mogelijkheid om op termijn in schaal 7 maximaal € 2.986,- bruto per maand bij 36 uur per week te komen. Daarnaast zijn er goede arbeidsvoorwaarden, zoals scholing/training en fiscale voordelen binnen het Individueel Keuze Budget (IKB). Dit budget is 17,05% van het bruto jaarsalaris.