Commissiegriffier

Aan de rand van het Gooi, tussen Amsterdam en Utrecht, ligt de gemeente Wijdemeren. Een jonge gemeente met een professionele organisatie waar circa 145 mensen werken voor ruim 23.500 inwoners. Kenmerkend voor de gemeente is de ruimte, natuur, water en cultuur.

Bij de griffie zoeken wij een enthousiaste collega voor de functie van:

Commissiegriffier voor 20 uur per week

Algemene functie-informatie

De griffie ondersteunt de gemeenteraad bij het uitvoeren van zijn werkzaamheden en taken. De griffie is het ?secretariaat? van de raad.

Hoofdtaken functie commissiegriffier

• Administratief/secretari?le, documentaire en logistieke verzorging van en ondersteuning bij de voorbereiding, verloop en afwikkeling van vergaderingen van gemeenteraad en commissies van de raad;
• Verzorgen van afstemming van het documentenverkeer tussen raad/commissies en ambtelijke organisatie;
• Plaatsvervangend griffier bij afwezigheid van de raadsgriffier;
• Informeren van inwoners en organisaties over inspraakmogelijkheden.

Uitwerking van de hoofdtaken van de functie

• Het jaarlijks voorbereiden van de planning van commissie- en gemeenteraadsvergaderingen;
• Ten behoeve van commissies en gemeenteraad: het verzamelen en ordenen van stukken voor vergaderingen; het voorbereiden van de agenda voor vergaderingen; het voeren van overleg over de conceptagenda?s van commissies en raad met de raadsgriffier;
• Woont de commissie(avond)vergaderingen bij als adviseur van de voorzitter en commissie;
• Het plaatsen van de notulen gemeenteraad op het gemeentelijke intranet;
• Het zorgdragen voor de compleetheid van vergaderdossiers, de ter inzage legging van deze dossiers en het co?rdineren van de verzending van alle stukken voor vergaderingen;
• Het bijhouden van lijsten met persoonlijke gegevens van de leden van raadscommissies en raad, o.a. op het gemeentelijke intranet en internet;
• Is verantwoordelijk voor de communicatie met betrekking tot procedures naar de organisatie;
• Ambtelijke ondersteuning van de rekenkamercommissie;
• Voorbereiding en organisatie van bedrijfsbezoeken e.d.

Wij vragen

• Een op de functie gericht HBO werk- en denkniveau;
• Aanvullende ervaring op het betreffende taakveld.

Salaris

• Een functie voor 20 uur per week, met een functieschaal 9 (maximaal ? 3.505,-- bruto per maand full- time (salaristabel 01-04-2012) exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering. Bij bewezen bovenmatig functioneren, gedurende minimaal 2 jaren op het maximum van schaal 9, behoort plaatsing in uitloopschaal 10 tot de mogelijkheden;
• Een tijdelijke aanstelling voor ??n jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

?

Sollicitatieprocedure
De vacature staat open tot en met donderdag 19 juni 2014. De kennismakingsgesprekken staan gepland op woensdag 25 juni 2014. Wij winnen referenties in en vragen v??r benoeming om een ?Verklaring Omtrent Gedrag?. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.