Managementassistent (24 uur pw) in Utrecht Kromhoutkazerne

Directeur P&O van het Defensie Ondersteuningscommando is op zoek naar een enthousiaste zorgvuldige en doortastende MBO opgeleide Management assistent.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur P&O en de administratieve en organisatorische steun van de directeur P&O.
• Je verwerkt onder andere correspondentie en je voegt voor de afhandeling benodigde informatie toe.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer, inrichten en bewaken van de agenda en de diverse activiteiten die daaruit voortvloeien.
• Je draagt zorg voor het samenstellen van dossiers ten behoeve van vergaderingen en andere overlegfora.
• Je ontvangt en staat bezoekers te woord.

• Je hebt een afgeronde mbo diploma, richting secretarieel (bijvoorbeeld Schoevers).
• Je hebt ruime ervaring als managementassistent.
• Je hebt kennis van en ervaring met MS Office.
• Je bent accuraat, integer en planvaardig, en kunt zelfstandig werken.
• Je bent representatief, flexibel, discreet en beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.
• Keniis van de defensieorganisatie is een pré.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1903 bruto per maand
Maximum salaris: € 2724 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Het salaris is gebaseerd op voltijdaanstelling. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de staf van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). DOSCO is een zelfstandig defensieonderdeel binnen het ministerie van Defensie, dat is opgericht om defensiebrede, ondersteunende diensten te leveren aan het kerndepartement en de defensieonderdelen. Binnen DOSCO zijn samengebracht: drie agentschappen en een groot aantal resultaatverantwoordelijke eenheden (RVE'n) die geclusterd zijn in verschillende bedrijfsgroepen. Kenmerkend bij deze eenheden is de grote diversiteit aan producten en diensten en de wijze waarop de eenheden zijn ingericht. De commandanten van de eenheden zijn integraal verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van hun eenheid. Een deel van de algemene bedrijfsvoering wordt uit doelmatigheid op bedrijfsgroepniveau uitgevoerd. De commandanten van de bedrijfsgroepen ressorteren rechtstreeks onder de commandant DOSCO en vormen samen, met de directeur P&C en de directeur P&O, het Managementteam (MT).

Bij de dagelijkse aansturing van genoemde onderdelen wordt Commandant DOSCO ondersteund door Staf DOSCO. Binnen Staf DOSCO zijn enkele organisatie-eenheden te onderscheiden. Twee belangrijke daarvan zijn Directie Planning en Control en Directie Personeel en Organisatie (DP&O). De DP&O bestaat uit een Directeur Personeel en Organisatie, met daaronder een Afdeling Personeel, een Afdeling Loopbaanbegeleiding en verscheidene eenheden P&O Advies die gerelateerd zijn aan de bedrijfsgroepen.

De Directie P&O heeft tot doel het leveren van een bijdrage aan het scheppen en behouden van een gezonde, doeltreffende en doelmatige organisatie, waarin voldoende goed opgeleide, gemotiveerde en verantwoordelijke medewerkers beschikbaar zijn voor de uitvoering van de taken van DOSCO.
P&O Advies is leverancier van professioneel P&O Advies aan lijnmanagers en medewerkers.