Hoofd afdeling Toezicht Defensie Leveranciers in Utrecht

Werken aan vrede en veiligheid, daar draait het om bij Defensie. Onze ondersteunende afdelingen zijn daarbij van groot belang. Zij zorgen niet alleen voor het inkoopbeleid en contracten, maar ook voor toezicht daarop. Jij zet als afdelingshoofd jouw kennis in om dat toezicht op een nog hoger niveau te krijgen.

Als hoofd van de afdeling Toezicht Defensie Leveranciers werk je aan de totstandkoming van het extern kwaliteitszorgbeleid. Dat doe je onder meer door lezingen en presentaties te houden, waarbij je het belang van risico- en kwaliteitsmanagement promoot. Over dat kwaliteitsbeleid heb je ook contact met internationale partners. Bij je werk hoort tevens het initiëren van en bijdragen aan zowel nationaal als NAVO-kwaliteitszorgbeleid en bijbehorende procedures. Je zet je ook in voor internationale overeenkomsten op het gebied van kwaliteitsborging.

Daarnaast zorg je ervoor dat de primaire processen advies, toezicht en leveranciersmanagement effectief en efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt aan risico-inventarisaties en –beheersing, maar ook aan methodieken voor leveranciersmanagement. Op het gebied van toezicht horen er ook diverse taken bij jouw werk, zoals het uitbesteden van nationale toezichtwerkzaamheden. Verder heb je aandacht voor leveranciersinformatie en de gewenste leveranciersportfolio en verzamel je informatie over de kwaliteitszorgprestaties van leveranciers.

De verdere ontwikkeling van de afdeling valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid. Zo initieer jij vernieuwingen op het gebied van risicobeheersing van inkoopprojecten, maar ook regelgeving op het gebied van externe kwaliteitsborging. Je focust op het verder optimaliseren van de bedrijfsvoering. Daarbij hoort ook aandacht voor de opleidingsbehoefte en het opstellen van een afdelingsjaarplan.

• Je hebt een hbo-opleiding (technische) bedrijfskunde, aangevuld met een post-hbo-opleiding kwaliteitsmanagement.
• Je bent lead auditor en hebt aanvullende kwaliteitsopleidingen gevolgd.
• Je hebt langdurige managementervaring en ervaring met het resultaatgericht aansturen van zelfstandig werkende teams.
• Je hebt zeer ruime ervaring in het vakgebied kwaliteits- en risicomanagement en ruime ervaring met ontwikkeling van kwaliteitsbeleid.
• Je hebt ervaring met (internationale) materieelprojecten en in de desbetreffende werkomgeving.
• Je hebt brede of gespecialiseerde kennis van het vakgebied en zeer goede kennis van total quality management, risicomanagement en procesmanagement.
• Je hebt zeer goede kennis van relevante (inter)nationale kwaliteitsborgingsafspraken zoals STANAG, AQAP, ISO, MOU, luchtvaarteisen en inzicht in hun onderlinge relatie.
• Je hebt zeer goede kennis van materieelprojecten en materieellogistieke processen en inzicht in de daarbij behorende militaire, bedrijfseconomische, organisatorische en commerciële aspecten.
• Je hebt zeer goede kennis van technische/bedrijfskundige processen bij Defensieleveranciers.
• Je hebt uitstekende kennis van beschikbare toezichtmethodes.
• Je hebt inzicht in ontwerp-, ontwikkelings- en productieprocessen van materieel en in de operationele inzet en gebruiksomstandigheden ervan.
• Je hebt meer dan algemene kennis van personele en materiële middelen en de ervaring en vaardigheden om die middelen doeltreffend in te zetten.
• Je hebt zeer goede kennis van de Defensie Materieel Organisatie en (nationale en internationale) aanverwante beleidsterreinen van het Defensie Ondersteuningscommando, de Operationele Commando’s en de NAVO.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je bent vaardig in situationeel leidinggeven, conflicthantering, coaching en in het modereren van kwaliteitsverbetergroepen.
• Je hebt visie, bent goed geïnformeerd over maatschappelijke ontwikkelingen en benut deze kennis effectief.
• Je bent resultaatgericht en in staat om nieuwe informatie in je op te nemen, dit te verwerken en effectief toe te passen.
• Je kunt conceptueel denken, bent communicatief sterk en hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers.
• Je kunt goed delegeren en eigen taken op een duidelijke manier overdragen aan andere medewerkers.
• Je hebt een coachende leiderschapsstijl en gevoel voor politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4872 bruto per maand
Maximum salaris: € 6097 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De directie Inkoop is een onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De directeur Inkoop valt rechtstreeks onder de directeur DMO en is lid van het directieteam DMO. De afdeling Toezicht Defensie Leveranciers (TDL) maakt deel uit van de directie Inkoop.

Bij TDL richten we ons op alle inkoopactiviteiten binnen Defensie. Daarnaast leveren we een bijdrage aan extern kwaliteitszorgbeleid en aan het leveranciersmanagement. Ook geven we in de precontractuele fase advies en zorgen we voor toezicht, het Government Quality Assurance. TDL bestaat uit twee stafmedewerkers, een bureau Bedrijfsvoering, een sectie Advies en drie decentrale toezichtvestigingen.

• In verband met verwachte ontwikkelingen binnen de Defensieorganisatie en de daarmee gepaard gaande materieel- en ICT-projecten, breidt de Defensie Materieel Organisatie haar organisatie tijdelijk uit. In dit kader betreft dit een functie voor de duur van drie jaar.
• Bij gebleken geschiktheid kun je, indien hier ruimte voor is, na deze drie jaar in aanmerking komen voor een vast dienstverband.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.