Hoofd afdeling Managementinformatie in Den Haag

Bij Defensie zetten we ons in voor vrede en veiligheid. Dat doen we met duizenden mensen in binnen- en buitenland. Een soepel lopende organisatie is daarbij van cruciaal belang. Als hoofd van de afdeling Managementinformatie lever jij een stevige bijdrage aan de besturing en beheersing van de Bestuursstaf.

Je geeft leiding aan de medewerkers van de afdeling Managementinformatie en bent lid van het managementteam van de directie Financiën en Control. Daarnaast lever jij kwalitatief hoogwaardige producten in de vorm van bijvoorbeeld adviezen en rapporten. Tegelijkertijd houd je zicht op de beoogde effecten en draag je waar nodig actief bij aan de realisatie daarvan.

Als hoofd van de afdeling Managementinformatie is je takenpakket zeer divers. Zo inventariseer je de informatiebehoefte van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal in de vorm van interne stuurinformatie en externe verantwoordingsinformatie, signaleer je risico's in relatie tot het brede verzorgingsgebied van de directie en stel je mitigerende maatregelen voor. Je voert incidentele (vraaggestuurde) onderzoeken uit zoals doorlichtingen, evaluaties en audits en valideert de betrouwbaarheid van de aangeleverde informatie. Ook vertegenwoordig je de directie wat betreft het functiegebied van de afdeling en ben je in voorkomende gevallen waarnemer van de directeur.

Verder heb je diverse coördinerende taken. Zo stem je het proces af voor alle subsidies die door het ministerie van Defensie worden verstrekt. Ook de coördinatie van de bestuurlijke advisering voor de directie is jouw werk en daarvoor heb je overleg met andere directies. Tevens coördineer je het contact met toezichthoudende instanties voor het verzorgingsgebied van de directie.

• Je hebt universitair niveau.
• Je hebt bij voorkeur een opleiding in de richting algemene of bedrijfseconomie, bedrijfskunde, bestuurskunde met economische variant of een gelijkwaardige opleiding afgerond.
• Je hebt je opleiding bij voorkeur aangevuld met de opleiding registercontroller, public controller of een gelijkwaardige opleiding.
• Je hebt leidinggevende of coördinerende ervaring en ervaring in (strategische) bestuurlijke advisering en ondersteuning.
• Je bent vaardig met en hebt inzicht in (modellen en theorieën over) managementinformatie.
• Je bent deskundig in overheidsfinanciën en de plannings- en begrotingscyclus.
• Je hebt kennis van en ervaring met methodes en technieken van onderzoek.
• Je hebt kennis van en ervaring met de RPE en (de ontwikkeling van) risicomanagement.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met het uniform subsidiekader.
• Je hebt uitstekende analytische vaardigheden en bent onafhankelijk en resultaatgericht.
• Je bent communicatief sterk, kunt anderen inspireren, geeft op een verbindende manier leiding en bent in staat om bij te dragen aan de ontwikkeling van medewerkers.
• Je kunt goed werken onder tijdsdruk en voelt je thuis in een complexe bestuurlijke omgeving.
• Je kunt goed schakelen tussen het strategisch-bestuurlijke niveau en de operationele ondersteuning.
• Je bent innovatief en creatief en werkt aan voortdurende verbetering.
• Je bent sociaal vaardig en prettig in de omgang.
• Je weet draagvlak te creëren en onderhoudt een breed netwerk binnen en buiten de organisatie.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 5115 bruto per maand
Maximum salaris: € 6728 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

De directie Financiën en Control van de Bestuursstaf (DF&C BS) ondersteunt vanuit de Financieel-Economische Zaken-verantwoordelijkheid de (plaatsvervangend) secretaris-generaal in de besturing van de Bestuursstaf. We zijn daarbij de onafhankelijke adviseur van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal en voeren in deze hoedanigheid het begrotingsproces en het proces van managementinformatie.

In financiële zin draagt de directie de verantwoordelijkheid voor ongeveer 1,8 miljard euro, verdeeld over de volgende begrotingsartikelen:

• Investeringen: NAVO en wetenschappelijk onderzoek (zoals TNO, NLR en Marin).
• Algemeen: subsidies en bijdragen, exploitatie NAVO en internationale militaire samenwerking, milieu, schadevergoedingen en landsadvocaat.
• Centraal apparaat: apparaatuitgaven Bestuursstaf inclusief bijzondere organisatie-eenheden (Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst, de Inspecteur-Generaal der Krijgsmacht, de Inspecteur-Generaal Veiligheid, de Militaire Luchtvaart Autoriteit en het Militair Huis van Z.M. de Koning), pensioenen en uitkeringen, wachtgelden en inactiviteitswedden, sociaal beleidskader en communicatie.
• Geheime uitgaven.

DF&C BS bewaakt en monitort de doelmatigheid en rechtmatigheid van de (voorgenomen) uitgaven, het behalen van de doelstellingen en het nakomen van afspraken ten aanzien van de gestelde prioriteiten.

Afdeling Managementinformatie
De afdeling Managementinformatie ondersteunt de (plaatsvervangend) secretaris-generaal bij het besturen van de Bestuursstaf en bijzondere organisatie-eenheden. Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de subsidiecoördinatie. Vanuit het proces managementinformatie worden risico's gesignaleerd en wordt de informatiebehoefte van de (plaatsvervangend) secretaris-generaal geïnventariseerd in de vorm van interne stuurinformatie en externe verantwoordingsinformatie.

• Een veiligheidsonderzoek door de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• De selectiegesprekken vinden plaats op maandag 17 december 2018.