Projectmanager facilitaire dienstverlening, Strategisch Facilitair Adviseur in Utrecht

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als projectmanager voor ons een onmisbare spin in het web als het gaat om facilitaire zaken.

Je bent de ‘partner in business’ binnen complexe ontwikkelings- en veranderprocessen bij de facilitaire concerndienstverleners (CDV’s) van het Rijk. Jouw takenpakket bestaat uit het aansturen van masterplanprojecten, het coördineren van de aansluittrajecten voor nieuwe klanten en de het doorontwikkelen van de facilitaire dienstverlening vanuit de Corporate Dienst van Rijkswaterstaat. Landelijke trends en ontwikkelingen volg je op de voet, je adviseert erover en voert verbeteringen en vernieuwingen door in het product- en dienstenaanbod. Van de begin- tot de nazorgfase stuur je op resultaat binnen de criteria van tijd, geld, kwaliteit en risicobeheersing.

Dankzij jou kunnen je collega’s hun werk goed kunnen doen. Jij staat voor optimale dienstverlening en zorgt voor goede communicatie tussen opdrachtgever, lijnmanagement en deelprojecten. Waar het gaat om de strategische doovertaling van facilitaire ontwikkeling adviseer je ons managementteam op tactisch en strategisch niveau. Dit doe je in samenwerking met onze accountmanagers, producteigenaren, teamleiders, coördinatoren en projectmanagers en projectleiders. Zo bouw je, samen met ons kern-/ kennisteam CDV, aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening richting Rijkswaterstaat, andere Rijkspartijen en partners buiten het Rijk.

Binnen je dynamische functie onderhoud je nauw contact met direct collega’s en collega’s van andere sectoren, waaronder FMHaaglanden, Dienst Justitiële Inrichtingen, het Belastingdienst Centrum voor Facilitaire Dienstverlening, Defensie en het directoraat-generaal Overheidsorganisatie. Dankzij je klantgerichte en proactieve houding bouw je zowel in- als extern aan een actief klant- en relatienetwerk. Ook creëer je functionele samenwerkingsverbanden. Je begeleidt besluitvormingsprocessen en draagt bij aan de implementatie en uitvoering van projecten. Bovendien voer je en bereik je afstemming binnen (inter)departementaal overleg. Richting collega’s treed je op als expert.

• Je hebt een wo-diploma, bij voorkeur in een facilitaire of bedrijfskundige richting, en PRINCE2 Foundation of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal vijf jaar projectmanagementervaring.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in de rol van adviseur bedrijfsvoering binnen het BelastingdienstCentrum voor Facilitaire Dienstverlening, Dienst Justitiële Inrichtingen, Rijkswaterstaat Corporate Dienst, de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk, FMHaaglanden of vergelijkbare organisaties of (SSO-)samenwerkingsverbanden.
• Je hebt ervaring met het inrichten van (facilitaire) organisaties, klantbedieningsconcepten rondom met name accountmanagement en FMIS-systemen.
• Je hebt kennis van de rijksbrede kaders, zoals Kader Rijkskantoor, Fysieke Werkomgeving Rijk, Normenkader Beveiliging Rijkskantoren, en de rijksbrede facilitaire producten- en dienstencatalogus.
• Je hebt kennis van Leanmanagement en scrum, bij voorkeur orange belt of black belt.
• Je kunt goed samenwerken, bent klantgerichtheid, hebt overtuigingskracht en bent in staat de voortgang van werkzaamheden te bewaken.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 12

Salaris:

Min €3667 - Max €5450 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 12 oktober.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.