Contractbeheerder bij Sociale Dienst Drechtsteden (SDD)

Je werkzaamheden
Als contractbeheerder voorzie je de Sociale Dienst Drechtsteden (SDD) van voldoende inzicht in lopende contracten en de juiste contractuele afspraken en informatie. Dit doe jij door middel van het voeren van een daarvoor bestemde administratie. In dit kader stel jij hiervoor de jaarplanning op.

In deze administratie leg jij de contractdossiers aan en bewaak je de vastgelegde activiteiten. Hierbij kan je denken aan signalering van monitorgesprekken en van contracten die naar hun einddatum gaan. Daarnaast beoordeel je eenvoudige contracten en beantwoord je vragen vanuit de organisatie met betrekking tot de inhoud van de contracten.

Je fungeert als aanspreekpunt voor de BackOffice (bijvoorbeeld over vragen m.b.t. de facturatie. De senior contractbeheerder ondersteun je bij (Europese) aanbestedingen en je beheert de gezamenlijke mailbox van Contractbeheer.


Jouw profiel

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie is een vereiste;
• Je hebt kennis van administratieve processen, zoals het afstemmen van de verschillende organisatieonderdelen op het contract;
• Beschikt over NEVI MIL of een gelijkwaardige vooropleiding;
• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wij zijn op zoek naar een collega met een klant- en resultaatgerichte instelling. Je bent iemand die contactueel vaardig is, beschikt over analytisch vermogen en stressbestendigheid. Je weet goed om te gaan met tegengestelde belangen en bent gericht op samenwerking. Daarnaast is kennis van contractvorming in de zorg een pré. Dit omdat de SDD, in het kader van de decentralisatie van de AWBZ naar de nieuwe Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO), met nieuwe contractpartners in de zorg te maken krijgt.


Ons aanbod
Wij bieden je een uitdagende baan in een ambitieuze organisatie met volop ontwikkelingskansen. Door ons samenwerkingsverband binnen de Drechtsteden zijn we in staat om over organisatiegrenzen heen te kijken. Ontplooiing en mobiliteit tussen de organisaties zijn hierdoor goed ingericht. Dat maakt ons een aantrekkelijke en vooral veelzijdige werkgever. De salarisindicatie bedraagt maximaal € 3.103,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.

De Sociale Dienst Drechtsteden biedt daarnaast een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder deelname aan het bedrijfszorgpakket van IZA, reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, flexibele werktijden en betaald ouderschapsverlof.


Je plek in de organisatie
De Sociale Dienst Drechtsteden is de regionale Sociale Dienst voor de gemeenten Alblasserdam, Dordrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht en Zwijndrecht. Samen vormen deze gemeenten de regio Drechtsteden. De Sociale Dienst biedt advies en ondersteuning aan burgers op het gebied van werk, inkomen en zorg. Bijvoorbeeld door mensen aan werk te helpen, advies te geven bij schulden of door mensen met een beperking te ondersteunen zodat zij zelfstandig kunnen wonen.

Binnen de SDD werken 300 medewerkers en de SDD is sterk in ontwikkeling. Vanaf 2015 krijgt de SDD er nieuwe taken bij als gevolg van de invoering van de Participatiewet en overheveling van taken vanuit de AWBZ naar de nieuwe WMO. De voorbereidingen om die nieuwe taken in goede banen te leiden zijn in volle gang.

Contractbeheer valt onder de afdeling Middelen en BackOffice, onderdeel Contractmanagement en speelt een belangrijke rol in de bedrijfsvoering en begrotingscyclus van de SDD. Binnen de afdeling Middelen zijn de volgende taakgebieden vertegenwoordigd: Financiële administratie, Planning & Control, Interne Controle, Procesmanagement Informatisering & Automatisering en Contractbeheer. Je komt te werken binnen het taakgebied Contractbeheer.