Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling - Omgevingswet in Zaandam

Als Programmasecretaris ben je werkzaam binnen de afdeling programmamanagement van de sector Stedelijke Ontwikkeling. In deze specifieke functie ben je de rechterhand van de programmamanager Omgevingswet en andere procesmanagers binnen de sector. Je denkt actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Jij bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Je bent analytisch, proactief en wil graag meedenken over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je vindt het fijn om in teamverband te werken-en ook om zelf verantwoordelijkheid te nemen. Dit wordt vertaald in de volgende taken en verantwoordelijkheden:
 

• Je organiseert en doet de voorbereiding van een of meerdere bestuurlijke staven, waaronder bijvoorbeeld Omgevingswet.
• Je organiseert en notuleert verschillende programma- en projectvergaderingen, vakberaden en bewaakt of de doelstellingen van het desbetreffende programma worden gerealiseerd.
• Je bewaakt de voortgang, de integrale planning en de samenhang tussen de bestuurlijke moties, toezeggingen en acties.
• Je coördineert en regisseert de verschillende programmaonderdelen en verzorgt een deel van de dagelijkse interne en externe communicatie.
• Je bent trekker of organisator van deelprojecten, zoals bijvoorbeeld het organiseren van inspiratiedagen of het begeleiden van nieuwe werkvormen zoals “serious gaming”.
• Het opzetten en bijhouden van het archief en het relatiebestand en verzorgen voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je verricht ondersteunende werkzaamheden zoals plannen en voorbereiden van bijeenkomsten, maken van notulen en opstellen van actielijsten en bewaken van budgetten.
• Jij signaleert knelpunten en draagt actief bij aan oplossingen.

• Je hebt een opleiding op HBO niveau afgerond
• Je weet van doorpakken en toont lef
• Je hebt een pro-actieve houding, goede sociale- en communicatieve vaardigheden
• Je kan goed plannen en organiseren.
• Je kan je goed inleven in een bestuurlijke context
• Je beschikt over analytische capaciteiten, overtuigingskracht en je bent in staat mee te denken in het brede scala van stedelijke beleidsvelden en sociale raakvlakken
• Je hebt politieke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen en belangen en je kunt goed werken onder stress.
• Je bent resultaatgericht en flexibel met de werktijden
• Je bent in staat om prioriteiten te stellen en onderscheidt hoofd- en bijzaken
• Jij kan goed schrijven en presenteren.

Werken als Programmasecretaris Stedelijke Ontwikkeling - Omgevingswet bij de gemeente Zaanstad betekent werken bij een organisatie met ambitie. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega’s, je hebt inhoudelijk zeer interessante werkzaamheden én een geweldige (flex)werkplek. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.591,- en € 3.805,- bruto per maand (o.b.v. 36 uur per week, schaal 9). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.
• Aanstelling voor de duur van een jaar voor 36 uur per week met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid om te zetten naar een vaste aanstelling.
• Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en is opgebouwd uit vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage en bovenwettelijk verlof. Je kunt je IKB (maandelijks) laten uitbetalen of besteden aan onder meer verlof, studie (indien niet vergoed door Zaanstad), fiscaal voordeel woon-werkverkeer, fietsregeling.
• Basisverlof van 161,6 uur per jaar (+ 14,4 uur in het IKB). Daarnaast ontvang je 2-3 extra verlofdagen per jaar en is het mogelijk om verlofdagen te (ver)kopen.
• Uitstekende pensioenvoorziening.
• Uitstekende bereikbaarheid per openbaar vervoer. Het stadhuis ligt direct naast het station Zaandam. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten.

Werken bij Zaanstad is werken in een inspirerende omgeving. Ons moderne stadhuis ondersteunt het nieuwe werken met technologische toepassingen en is zo opgezet dat samenwerken met de ongeveer 1200 collega’s (bijna) vanzelf gaat. De ambities en vraagstukken van Zaanstad zijn groot en de middelen zijn beperkt, dat betekent dat we creatief en innovatief moeten zijn.  
Dat bereiken we door verantwoordelijkheden laag in de organisatie te leggen. Hierdoor lever je als individuele medewerker al snel een zichtbare toegevoegde waarde aan de stad, haar inwoners of de organisatie. Realisatiekracht, betrokkenheid en durf zijn eigenschappen waar wij trots op zijn.