Portefeuillemanager Vastgoed in Hoofddorp

Portefeuillemanager Vastgoed

(Functioneel adviseur 1 – 36 uur – schaal 13, max. €5.984 – vast dienstverband)

Altijd al in de vastgoedbranche willen werken bij één van de grootste gemeente in Nederland? Gemeente Haarlemmermeer inclusief Hoofddorp, 34 dorpskernen en Schiphol, is op zoek naar een ervaren portefeuillemanager vastgoed. De portefeuille is divers en behelst zo’n 248 vastgoedobjecten met een (boek)waarde van zo’n € 285 mio.

Jouw rol als portefeuillemanager vastgoed

Als portefeuillemanager vastgoed ben je verantwoordelijk voor de strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille met als doel deze zo efficiënt, effectief, duurzaam, flexibel en betaalbaar mogelijk in te zetten ten behoeve van maatschappelijke beleidsdoelstellingen. Belangrijke opgaven de komende jaren zijn het terugbrengen van de niet kern-portefeuille gemeentelijke vastgoed door middel van verkoop, het terugdringen van leegstand in de kernportefeuille gemeentelijk vastgoed, het verbeteren van de vastgoedexploitatie, het efficiënt en doelmatig huisvesten van maatschappelijke organisaties, en het verder professionaliseren van het vastgoedmanagement. Tevens ben je verantwoordelijk voor het periodiek updaten van de strategie zelf. Dit doe je op een open, eenduidige en transparante wijze en met een proactieve instelling.

Het portefeuilleplan geeft daarbij richting aan het portefeuille-, asset-en accountmanagement van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Tevens is op basis van het portefeuilleplan de gemeentelijke vastgoedportefeuille onderverdeeld in een kern-portefeuille en niet-kernportefeuille. Het Accommodatieplan (in de maak) geeft de uitgangspunten weer op basis waarvan strategische sturing van de gemeentelijke vastgoedportefeuille kan worden gedaan. Dit is geen autonoom beleid. Maatschappelijk vastgoed is een middel om beleidsdoelstellingen te realiseren. In het Sociaal Domein en de Sociale Basis sturen wij steeds meer in samenhang op onze beleidsdoelstellingen en het versterken van maatschappelijk en financieel rendement van onze vastgoed kernportefeuille.

Je bent in staat om de inhoudelijke complexiteit van een vastgoedcasus snel te doorgronden en inzichtelijk te maken voor de organisatie, directie en bestuur. Je signaleert relevante maatschappelijke en landelijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar de context van de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Je bewaakt de balans tussen maatschappelijk en financieel rendement en stuurt op een duurzame en flexibele portefeuille die aansluit bij de vraag/ behoefte. In dat kader is het bezitten van vastgoed geen doel op zich maar een instrument om maatschappelijke beleidsdoelen mogelijk te maken.

Werkzaamheden:

• Je geeft strategische sturing aan de vastgoedportefeuille. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de genomen besluiten ten aanzien van de strategie voor gemeentelijk vastgoed, zoals verkoopbeleid gemeentelijk vastgoed, verhuurbeleid gemeentelijk vastgoed (kostprijs dekkende huur);

• Je geeft proactief input aan beleidsadviseur(s) vastgoed;

• Je adviseert/ ontwikkelt beleid dat noodzakelijk is voor een duurzame professionele portefeuillesturing op korte en lange termijn;

• Je bewaakt bij nieuw te realiseren gemeentelijke vastgoedobjecten dat deze naast maatschappelijk ook financieel een juiste bijdrage leveren;

• Je draagt vanuit een gedelegeerde verantwoordelijkheid bij aan de begrotingsvoorbereiding en de jaarlijkse en periodieke rapportages in het kader van planning- en control cyclus;

• Je geeft vorm aan het (laten) opstellen van eenduidige (financiële en management) vastgoedrapportages waaronder invoering van meetbare prestaties;

• Je zorgt voor draagvlak en afstemming met de collega`s binnen en buiten de afdeling en het college om het beleidskader vastgoed uit te voeren;

• Je stuurt op samenhang en samenwerking met andere afdelingen en projecten wanneer daar gemeentelijk vastgoed bij betrokken is of wordt gerealiseerd;

• Je bent betrokken bij de inrichting van het account- en assetmanagement en bent het aanspreekpunt voor account- en assetmanagers.

• Je draagt, samen met de teammanager zorg voor de werkzaamheden en professionele ontwikkeling van team Vastgoedzaken

Waar ga je werken?

Je bent onderdeel van het Team Vastgoedzaken van het cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoedzaken bestaat uit 20 FTE’s en behelst de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch en technisch beheer en (financieel) administratief beheer.

Wat neem je mee?

Als portefeuillemanager beweeg je als een echte bruggenbouwer gemakkelijk in een gevarieerd belangenspectrum. Je zorgt voor draagvlak en afstemming met jouw collega`s binnen en buiten de afdeling. Verder kan je effectief mondeling en schriftelijk communiceren met inhoudelijk deskundigen, maar weet je niet-inhoudelijk betrokkenen of stakeholders ook bij te praten. Je werkt graag transparant en beschikt over probleemoplossend vermogen. Tot slot ben je eager, praktisch ingesteld, sta je stevig in je schoenen en vind je het belangrijk om je deze functie vak eigen te maken.

Naast hetgeen hierboven al vermeld staat, neem je om deze veelomvattende functie met plezier uit te oefenen de volgende kennis, competenties en vaardigheden mee:

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, en voor het vakgebied en functie relevante postdoctorale opleiding op WO-niveau (bijvoorbeeld MRE of MCD);

• Je hebt aantoonbaar ruime relevante werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente, andere semioverheid, corporate of belegger;

• Je hebt ruime kennis en affiniteit met vastgoedmanagement, vastgoedprocessen, en vastgoedbranche;

• Je beschikt over een sterk ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en je bent vaardig met het omgaan van tegenstrijdige belangen;

• Verbinden en samenwerken gaat je zowel binnen als buiten de organisatie goed af;

• Je hebt een sterk ontwikkeld financieel en commercieel inzicht en je bent scherp in analyses;

• Je bent een prettige, op samenwerking gerichte collega en weet daarbij ook anderen te enthousiasmeren, te motiveren, te overtuigen en te beïnvloeden;

• Je bent van nature veranderingsgericht, initiatiefrijk en je ziet kansen en benut deze;

• Je bent gezond gedreven om resultaten te willen boeken.

Wat wij bieden

Naast goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden bieden wij een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities waar kunt maken. De functie is ingeschaald in schaal 13 min. € 4.490,- en max. € 5.984,- op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een laptop en telefoon waardoor flexwerken mogelijk is. Daarnaast beschik je als medewerker over een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris. Je beheert dit budget zelf en je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om dit (of een deel hiervan) te laten uitbetalen of er vakantie uren van te kopen. Tot slot stimuleren wij medewerkers altijd om door te groeien en zichzelf te ontwikkelen door middel van opleidingsmogelijkheden.