Medewerker HR Administratie in Hoofddorp

Medewerker HR... (Medewerker ondersteuning – 32 uur – schaal 7, max. € 2.986 – tijdelijk voor 1,5 jaar)   Van het verwerken van personeelsmutaties tot het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over...

Beschrijving

Medewerker HR Administratie

(Medewerker ondersteuning – 32 uur – schaal 7, max. € 2.986 – tijdelijk voor 1,5 jaar)

 

Van het verwerken van personeelsmutaties tot het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over toepassing en uitvoering van de rechtspositie en het personeelsbeleid. Als medewerker HR-administratie ben je onderdeel van het team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp. Wij zoeken een enthousiaste collega die ons team tijdelijk voor anderhalf jaar komt versterken!

 

Jouw rol als medewerker HR-administratie

Als medewerker van de personeelsadministratie ben je onderdeel van een team van 11 personen. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens verzamelt, invoert, corrigeert, controleert en opslaat. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de administratieve processen en het beheren van gegevens te verbeteren. Verder verstrek je informatie over regelingen en rechtspositie.

 

Voor de komende periode staat er veel werk op stapel. Tegen het einde van het jaar is het altijd extra druk op een PSA-afdeling. Daarnaast gaan we op 1 januari 2019 fuseren met gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude en ook dat zorgt voor extra werk. Ook zijn wij ons aan het voorbereiden op de nieuwe rechtspositie die op 1 januari 2020 voor alle ambtenaren geldt. Ook dat vraagt nu al (en in 2019) veel extra werk.

 

De dagelijkse werkzaamheden en deze twee aanvullende trajecten vragen veel inzet en ondersteuning van alle medewerkers van team PSA. Deze vacature is dan ook tijdelijk voor 1½ jaar om te ondersteunen bij al het extra tijdelijke werk.

 

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

  • Zelfstandig verzamelen, controleren, corrigeren, analyseren en interpreteren van gegevens met betrekking tot de personeelsadministratie en zorgdragen voor de administratieve procedurele afhandeling daarvan;

  • Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van de managers/HRM-adviseurs/medewerkers over toepassing en uitvoering van de rechtspositie en arbeidsvoorwaarden hierbij kun je denken aan bijvoorbeeld verlof- en verzuimregistratie, regelingen en procedures;

  • Een bijdrage leveren aan de verdere vormgeving en inrichten van administratieve processen met als doel optimaler te gaan werken.

 

Waar ga je werken?

Binnen de cluster HRM verzorgt de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) de administratie van circa 1000 medewerkers van gemeente Haarlemmermeer. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De Personeelsadministratie beheert alle personeelsgegevens en dossiers van de medewerkers en ondersteunt de HRM-adviseurs.

 

Wat neem je mee?

Als medewerker HR-administratie heb je een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig met vertrouwelijke informatie om. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

 

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

  • beschikt over MBO werk- en denkniveau;

  • ervaring hebt met HR-processen;

  • bij voorkeur kennis en ervaring hebt in het werken met de gemeentelijke rechtspositie (CAR/UWO) en arbeidswetgeving (is een pré);

  • ervaring hebt met personeels- en salarissystemen bij voorkeur met het salarispakket ADP (Workforce).

 

Wat wij bieden

  • Een mooi salaris tussen € 2.040,- en € 2.986,- (schaal 7);

  • Het betreft een aanstelling op basis van payroll voor de duur van 1,5 jaar;

  • Daarnaast beschik je over diverse secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage en een pensioenregeling;

  • Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

  • Om je werk te kunnen uitvoeren wordt er een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;

  • Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops of masterclasses.

 

Extra informatie

Plaats
Hoofddorp
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
26-09-2018

Hoofddorp | Noord-Holland | Fulltime (startersfunctie)

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.