Medewerker Salarisadministratie / Salarisadministrateur in Hoofddorp

Medewerker Salarisadministratie / Salarisadministrateur

(Medewerker ondersteuning – 24 uur – schaal 7, max. € 2.986 – tijdelijk voor 1 jaar)

Ken jij de ins en outs omtrent salarisadministratie en werk jij graag in een team waarbij hard gewerkt wordt maar humor zeker niet ontbreekt. Team Personeels- en Salarisadministratie (PSA) van gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp is op zoek naar een (ervaren) medewerker salarisadministratie / salarisadministrateur voor de duur van één jaar.

Jouw rol als medewerker salarisadministratie/ salarisadministrateur

Als medewerker van de salarisadministratie ben je onderdeel van een team van 11 personen. Je werkt intensief samen met je directe collega’s. Dit betekent dat je de aangeleverde gegevens verzamelt, invoert, corrigeert, controleert en opslaat. Klantgerichtheid, kwaliteit en accuratesse zijn daarbij belangrijk. Je toetst de procedures om zo tot een doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering te komen en daarbij de salarisprocessen te verbeteren. Verder verstrek je informatie over regelingen en rechtspositie.

Voor de komende periode staat er veel werk op stapel. Tegen het einde van het jaar is het altijd extra druk op een PSA-afdeling. Daarnaast gaan we op 1 januari 2019 fuseren met gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude en ook dat zorgt voor extra werk. Ook zijn wij ons aan het voorbereiden op de nieuwe rechtspositie die op 1 januari 2020 voor alle ambtenaren geldt. Ook dat vraagt nu al (en in 2019) veel extra werk.

De dagelijkse werkzaamheden en deze twee aanvullende trajecten vragen veel inzet en ondersteuning van alle medewerkers van team PSA. Deze vacature is dan ook tijdelijk voor 1 jaar om te ondersteunen bij al het extra tijdelijke werk.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Samen met je directe collega's verwerk je alle salarismutaties die langs komen en voert deze in;

• Je toetst betalingen aan vastgestelde rechtspositionele kaders en fiscale wetgeving;

• Periodiek voer je controles uit van de loonheffing, verzekeringswetten en pensioenen;

• Je fungeert als vraagbaak voor salarisvragen;

• Naast je rol op het gebied van salarisadministratie ben je met je directe collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de 1e-lijns telefoon, beheer je de e-mail inbox en handel je vragen met betrekking tot onze arbeidsvoorwaarden, verlofregistratie, regelingen en procedures af.

Waar ga je werken?

Binnen de cluster HRM verzorgt de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) de administratie van circa 1000 medewerkers van gemeente Haarlemmermeer. Onder de personeelsadministratie valt het administratief verwerken van de mutaties rondom in-, door- en uitstroom van personeel. De personeelsadministratie beheert alle personeelsgegevens en dossiers van de medewerkers en ondersteunt de HRM-adviseurs daarbij.

Wat neem je mee?

Als medewerker salarisadministratie heb je een dienstverlenende, flexibele en proactieve houding. Als team werken wij resultaatgericht en verwachten wij ook van jou dat je kwaliteit en resultaat levert. Je werkt accuraat en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder heb je een stressbestendige houding en vind je het geen probleem om extra werk weg te werken. Tot slot heb je goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over MBO werk- en denkniveau;

• beschikt over een diploma PDL (of een vergelijkbare opleiding);

• kennis en ervaring hebt met het salarispakket ADP (Workforce);

• ervaring hebt als salarisadministrateur;

• kennis en ervaring hebt in het werken met de gemeentelijke rechtspositie (CAR/UWO) en arbeidswetgeving.

Gezien de bezetting gaat onze voorkeur uit naar kandidaten die de 24 uur verdelen over drie dagen en bij voorkeur werken op dinsdag, woensdag en vrijdag.

Wat wij bieden

• Een mooi salaris tussen € 2.040,- en € 2.986,- (schaal 7);

• Het betreft een aanstelling op basis van payroll of een tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar;

• Daarnaast beschik je over diverse secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage en een pensioenregeling;

• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

• Om je werk te kunnen uitvoeren wordt er een laptop en mobiele telefoon ter beschikking gesteld;

• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops of masterclasses.