Administratief medewerker Rijksoverheid in Den Haag

Wat ga je doen?

Wil jij de administratieve en organisatorische spil zijn die onze opleidings- en vergaderruimtes optimaal laat draaien? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering, gevestigd aan de Zeestraat in Den Haag, zoekt een accurate Administratief Medewerker Zaalverhuur en Administratie. In deze dynamische functie zorg jij voor een vlekkeloze planning van onze zalen, de afhandeling van verhuurverzoeken én een vlot onboardingproces voor nieuwe collega's.

Als medewerker zaalverhuur en administratie bent jij het aanspreekpunt voor het reserveren en huren van onze ruimtes. Je stroomlijnt de achterliggende (logistieke) processen en zorgt dat het onze rijksbrede gasten en medewerkers aan niets ontbreekt.

• Zaalverhuur & Commerciële Afstemming: Je richt je op de externe verhuur van zalen die vrij zijn. Je stemt wensen (zoals catering) af met opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid en stelt heldere offertes op.
• Planning & Logistieke Coördinatie: Je beheert de reserveringen van alle opleidingsruimtes in het pand. Je bewaakt de planning en zorgt dat de logistieke afhandeling rondom vergaderingen en congressen soepel verloopt.
• Onboarding & Praktische Ondersteuning: Je bent nauw betrokken bij de in-, door- en uitdiensttreding van medewerkers. Samen met een collega verzorg je introductiebijeenkomsten en regel je accounts en ICT-voorzieningen.
• Administratie & Procesverbetering: Je voert diverse administratieve taken secuur uit en kijkt waar werkprocessen efficiënter of beter georganiseerd kunnen worden.

Waar ga je werken?

Je versterkt het team van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. De Rijksacademie valt organisatorisch onder het Ministerie van Financiën en verzorgt opleidingen, masterclasses en congressen voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties binnen het Rijk.

Je komt te werken in een betrokken team van de interne bedrijfsvoering, waarin je nauw optrekt met collega-receptionisten en het facilitaire team. Samen verzorgen jullie de complete ondersteuning van de dagelijkse bijeenkomsten én voor de circa 60 vaste medewerkers op locatie. De sfeer op de werkvloer is professioneel, collegiaal en sterk gericht op dienstverlening.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige, klantgerichte organisator die geconcentreerd kan werken en het overzicht behoudt als er veel tegelijk gebeurt.

• Werk- en Denkniveau: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Werkervaring: Je hebt relevante ervaring in een dienstverlenende of administratieve functie, bijvoorbeeld in managementondersteuning of procesverbetering, waarin je gewend bent met verschillende prioriteiten tegelijk te werken.
• Digitale Vaardigheden: Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve software en kunt uitstekend overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• Persoonlijke Kwaliteiten: Je werkt geconcentreerd, nauwgezet en zelfstandig, ook als de tijdsdruk toeneemt. Tegelijkertijd ben je een echte teamplayer met een dienstverlenende en klantgerichte houding.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
• Baan voor 24 tot 32 uur per week in Den Haag;
• Opdracht t/m december 2026 met optie tot verlenging;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Toegang tot YC university;
• Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid;

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als Administratief medewerker en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Open

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO

Plaats

's-Gravenhage

Werkuren per week

24 - 32

Dienstverbanden

Parttime (overdag)

Salarisindicatie

Tussen €19,86 en €25,55 per uur

Verantwoordelijk voor

Als Administratief medewerker zorg je voor de zaalreserveringen, offertes en administratieve processen rondom opleidingen en congressen bij de Rijksacademie.

Gepubliceerd op

30-07-2026