Fulltime aan de slag als management ondersteuner in Den Haag

Wat ga je doen?

Je gaat aan de slag als managment ondersteuner bij de directie Bestuurlijke en Politieke Zaken (BPZ) bij de overheid. De directie BPZ is verantwoordelijk voor de ondersteuning en advisering van de politieke en ambtelijke top van het ministerie. De directie BPZ heeft tot kerntaak om met de directies te zorgen voor tijdige en kwalitatief hoogwaardige advisering welke leidt tot goede besluitvorming door politieke en ambtelijke top. 

Werkzaamheden 
Je bent samen met één andere management ondersteuner verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden. Je verzorgt en bewaakt de complexe agenda's en mailboxen van de MT leden. Je zorgt daarbij voor een goede ordening en structurering van de mailboxen. Je zorgt dat de MT leden hun vergaderstukken op tijd hebben. Je hebt contact met andere directies over de aanlevering van stukken. Je ziet daaarbij toe op de eindredactie, lay-out en parafering van brieven en andere stukken. Als managment ondersteuner verstrek je daarnaast informatie met betrekking tot de organisatie en procedures aan medewerkers, ambtenaren en interne en externe relaties. Je coördineert de administratieve verwerkingen voor de MT leden. Je bent daarbij handig met digitale systemen.

Wat wij bieden

• Een bruto maandsalaris van tussen de € 2.312 en € 3.013 (BBRA-schaal 7), afhankelijk van jouw werkervaring en opleiding;
• Werken bij de overheid;
• 36 uur in de week;
• Reiskostenvergoeding;
• Aandacht voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Je kunt per 1 oktober aan de slag!

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Den Haag

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (ervaren)

Verantwoordelijk voor

Verantwoordelijk voor ondersteunende werkzaamheden