Raadsadviseur in Zoetermeer

Werk jij graag als raadsadviseur in het hart van de democratie van Zoetermeer?

In het verlengde van de eindverantwoordelijkheid van de raadsgriffier zal de raadsadviseur taken uitoefenen in het kader van de Gemeentewet, waarin het bijstaan van de gemeenteraad en commissies bij de uitoefening van zijn taak, centraal staat. De centralere rol die het presidium speelt in de agendering en planning van de politieke besluitvorming vereist een stevige advisering door de griffie. Van onze toekomstige raadsadviseur verwachten we een proactieve opstelling in dit proces naar verdere kwaliteitsverbetering.

Kerntaken van de raadsadviseur

• Adviseert en werkt voor het presidium en de commissievoorzitters (primair commissie Samenleving en Auditcommissie)
• Beoordeelt op terrein van specifieke commissie(s) stukken en stelt annotaties op en behandelingsadviezen voor agendering
• Ondersteunt commissievoorzitters voorafgaand en tijdens commissievergaderingen
• Is verantwoordelijk voor correcte afhandeling besluiten en uitkomsten van commissievergaderingen
• Werkt inhoudelijk samen met bestuurlijk medewerkers voor commissievergaderingen
• Houdt overzicht over verloop besluitvorming over lopende en komende dossiers
• Beoordeelt stukken voor agendering voor commissies en raad, bewaakt historische continuïteit van behandeling van onderwerpen en verwerkt dat in behandeladviezen
• Legt en onderhoudt contacten binnen organisatie op beleidsvelden van de commissie(s) t.b.v. afstemming en planning
• Adviseert beleidsmedewerkers in de ambtelijke organisatie over de behandeling van bestuurlijke stukken en onderwerpen door de raad
• Bewaakt en bevordert externe contacten en uitnodigingen bij onderwerpen die in de commissie aan bod komen
• Adviseert raadsleden over gebruik van instrumenten of rechten
• Schrijft in voorkomende gevallen raadsvoorstellen over onderwerpen m.b.t.  organisatorische aspecten van de raad
• Additioneel: verantwoordelijkheid voor beheer fractievergoedingen en P&O-raadsleden.

• Aantoonbaar WO / HBO+ werk- en denkniveau, waarbij een bestuurlijke of juridische opleiding een pré is
• Een gerichte opleiding op het terrein van de griffie is een pré
• Aantoonbare relevante werkervaring als adviseur in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een (raads)griffie
• Kent de actuele ontwikkelingen op het terrein van het openbaar bestuur
• Beschikt over een aantoonbaar goed gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen
• In staat om stevig op inhoud en proces te adviseren, los van politieke voorkeuren in raad en fracties
• Houdt ervan om proactief en zelfstandig te werken en bewaart hierbij het overzicht, ook in complexe en stressvolle situaties en processen
• Opereert proactief met gepaste sensitiviteit naar de omgeving toe
• Weet snel een netwerk op te bouwen, zowel binnen als buiten de gemeentelijke organisatie
• Heeft een vlotte pen en is open en duidelijk in de communicatie
• Is alert, initiatiefrijk en oplossingsgericht
• Bereid om waar nodig ’s avonds te werken (vergaderingen)
• Bereidheid om alleen vakantie op te nemen in de recesperioden van de raad (alle vakanties basisscholen).