Projectassistent in Utrecht

Het Projectmanagementbureau (PMB) verzorgt project- en programmamanagement, organisatieadvies, interim-management, planningsadvies, allround- en projectondersteuning en leanmanagement. Sinds 1996 voeren wij opdrachten uit in de stad en binnen onze organisatie op het gebied van ruimtelijke ordening, maatschappelijke ontwikkeling, veiligheid en evenementen. De mensen die daarvoor nodig zijn, zijn multidisciplinair, flexibel, tijdelijk inzetbaar en vind je bij ons.
De vakdiscipline ondersteuning bestaat uit ongeveer 60 medewerkers, met specialisaties project, medezeggenschap en allround en is een team dat collegiaal en zeer flexibel opereert. Binnen de vakdiscipline is het mogelijk om te werken binnen meerdere specialismen. Op dit moment zoeken we uitbreiding voor de expertise projectassistenten.

Dit is je werk

• Je ondersteunt meerdere projectmanagers bij diverse projecten binnen verschillende onderdelen van de gemeente.

• Naast ondersteunende taken (voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken afspraken, communicatie, informatie zoeken en daarover rapporteren, opstellen offertes); voer je zelfstandiger activiteiten uit.

• Je bent, in overleg met de manager, zelf verantwoordelijk voor deelprojecten. En je bent in staat om processen gericht aan te sturen.

• Je bewaakt de bestuurlijke besluitvorming in de voorbereidings- en uitvoeringsfases binnen de projecten en verzorgt communicatie-, inspraak- en informatietrajecten.
   

Dynamiek, snelheid en kwaliteit zijn kernbegrippen voor de werkomgeving. Je zet je specifieke talenten in voor het project, voor het team of voor PMB en je levert een bijdrage aan de professionaliteit van de dienstverlening. Ook ben je verantwoordelijk voor het monitoren van je eigen orderportefeuille (uren) en een goede planning van alle voorkomende werkzaamheden voor de verschillende projectmanagers. Variatie, ontwikkelen en leren zijn voor jou belangrijke aspecten in het werk.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.591 en € 3.805 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Een opleidingsprogramma waarbij wordt ingezet op professionele ontwikkeling.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik  .

Dit vragen we van je

• Je beschikt over een afgeronde hbo opleiding.

• Je houdt van zelfstandigheid, hebt een dienstverlenende houding, je bent accuraat en het leveren van hoge kwaliteit is vanzelfsprekend voor jou.

• Verder ben je stressbestendig, professioneel, flexibel en heb je een proactieve houding.

• Je kunt je snel in verschillende onderwerpen inwerken en je houdt ervan om in een afgesproken tijd tot een afgesproken resultaat te komen.

• Daarnaast beschik je over een scherp omgevingsbewustzijn, je bent flexibel en pragmatisch en je kunt gemakkelijk schakelen in stijl en niveau.

• Zelfreflectie en persoonlijke ontwikkeling vind je belangrijk.

• Communicatie is één van je sterke kanten, je kunt snel tot de kern van een probleem doordringen.

• Tenminste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Projectassistent aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Monique Smit, Ambitiemanager, via Matchpunt 030-2861175.
Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.

Wij behouden ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten bij voldoende geschikte reacties. Na de sluiting laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!