Medewerker Bedrijfsvoering asd in HEERLEN

Heerlen is een eigentijdse stad die net zo divers is als we zelf zijn. Wij zijn nuchter en staan met beide benen op de grond, niet bang om samen uitdagingen aan te pakken en te leren. Het verleden verdient ons respect en daarop bouwen we onze toekomst. Ook dat doen we eigentijds, we benutten onze cultuur en bedrijvigheid steeds op nieuwe manieren en zo blijven we ons ontwikkelen. Heerlen is een stad om trots op te zijn. Kortom, wij zijn Heerlen!

Afdeling Facilities bestaat op dit moment uit twee bureaus te weten Huisvesting en Services, dat zich o.a. richt op de ambtenarenhuisvesting en (Sport)accommodaties, dat, naast het exploiteren van sportaccommodaties ook de exploitatie verzorgt in de brede maatschappelijke voorzieningen, fietsenstalling en skatehal.
De afdeling is de basis van een in nieuw in te richten afdeling Vastgoed waarin alle disciplines van het gemeentelijk Vastgoed ondergebracht worden.
De Afdeling is continu bezig, met alle gemeentelijke afdelingen en gebruikers van accommodaties , aan het verbeteren en innoveren van de ondersteuning, die gebouwd wordt op een fundament van efficiënte processen.
Door middel van ondersteunende dienstverlening worden de gemeenschappelijke belangen behartigd op het gebied van dienstverlening en facilities.
Om de bedrijfsvoering van de huidige bureaus en de toekomstige nieuwe afdeling te ondersteunen zoeken wij een

Medewerker Bedrijfsvoering (M/V)

20 uur

Tijdelijk tot 1 juni 2019

(vacaturenummer 18048)
 

Functie?informatie:  
Het doel van de functie van medewerker Bedrijfsvoering is het ondersteunen van het afdelingsmanagement in de bedrijfsvoering, op basis van wijzigingen, veranderende procedures inclusief het signaleren, bespreken en oplossen van knelpunten.

De daaraan gekoppelde taken betreffen:

• Maakt bedrijfskundige analyses en ontwikkelt verbetervoorstellen betreffende werkprocessen, administratieve organisatie en informatiesystemen;
• ondersteunt de implementatie van veranderingen in werkprocessen, administratieve organisatie en informatiesystemen;
• ontwikkelt stuurinformatie en kengetallen;
• maakt bedrijfskundige analyses en adviseert hierover;
• coördineert de totstandkoming van plannen en rapportages conform de p&c-cyclus en redigeert deze;
• alle overige voorkomende werkzaamheden rondom het taakveld;
• draagt zorg voor de ondersteuning van de facturering vanuit verhuursysteem;

Functie-eisen:
Je beschikt minimaal over een HBO (+) denk- en werkniveau en relevante werkervaring. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als op schrift. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding, een echte “hands-on” mentaliteit. Verder beschik je over een flinke portie doorzettingsvermogen, ook bij wind tegen. Afstemming en samenwerking zijn voor jou vanzelfsprekend. Je werkt zelfstandig, accuraat, bent flexibel en stressbestendig. Je hebt geen negen tot vijf mentaliteit. 

Salaris:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 4.225-,- bruto per maand (schaal 10) bij een volledig dienstverband van 1 FTE.

Sollicitaties:
Belangstellenden kunnen hun sollicitatiebrief onder vermelding van vacaturenummer op brief en enveloppe uiterlijk 18 september 2018 zenden aan het hoofd van de afdeling Facilities van de gemeente Heerlen, Postbus 1, 6400 AA Heerlen of per e-mail aan: .

Overige Informatie:
Nadere inlichtingen over deze functie kunt u inwinnen bij heer Hans Vermeulen tel 045 5604435.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 24 september 2018.
Een psychologisch onderzoek kan deel uit­maken van de selectieprocedure.
Meer informatie over Gemeente Heerlen vindt u op de Internetsite: