BBL-plaats: Managementassistent/Directiesecretaresse in Den Haag

Waar kom je te werken?
Het Arbo Centrum (AC) bevindt zich op de locatie Spui, in het stadhuis. Midden in het bruisende centrum van Den Haag. Het AC bestaat bijna 5 jaar en is sindsdien de centrale plek binnen de gemeente voor professionele zorg rondom de werksituatie en is bestemd voor alle medewerkers van de gemeente. In de dynamische omgeving van het AC wordt er gezocht naar een enthousiaste BBL Managementassistent/Directiesecretaresse die vanuit het team Procesondersteuning voornamelijk de professionals van het AC kan ondersteunen.

Wat ga je doen?
Als procesondersteuner ben je dagelijks bezig met het beheren van verschillende agenda’s en het inplannen/verzetten van afspraken. Je plant de afspraken voor de professionals van het AC. Dit zijn voornamelijk de bedrijfsartsen en de bedrijf maatschappelijk werkers. Belangrijk is dan ook dat je goed kan presteren onder druk en het hoofd koel houdt. Via de mail en telefoon ben je veelal in contact met ambtenaren van onze organisatie. Het is dan ook van belang dat je communicatief sterk bent en constant blijft afstemmen met elkaar. Naast het plannen ben je ook nog  bezig met functioneel beheer taken, zoals resetten van wachtwoord, uitleg geven over het gebruik van het systeem VerzuimXpert, het behandelen van aanvragen en het aannemen van telefoontjes. Als procesondersteuner ontvang je de ambtenaren in het AC, je bent dan ook het visitekaartje van het AC, een representatieve uitstraling is dan ook van belang.

Wat vragen wij?

• Een tweede of derdejaars BBL Managementassistent/Directiesecretaresse student;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (zowel mondeling als schriftelijk) en bent zeer communicatief vaardig;
• Je bent hulpvaardig, klantgericht, vriendelijk en kan goed prioriteiten stellen;
• Je bent proactief, gaat zorgvuldig te werk en kan goed presteren onder druk;
• Verder heb je goede kennis van MS Office.
   

Wat bieden wij?

• Een mooie uitdaging binnen een grote organisatie;
• Gemeentelijke ervaring;
• De kans om deel uit te maken van een enthousiast team;
• Een salaris van €1535,-  o.b.v. een 36-urige werkweek.
   

Interesse?
Spreekt werken bij het Arbocentrum jou aan en herken jij jezelf in het gevraagde profiel? Solliciteer dan direct!
Met vragen over de sollicitatieprocedure kan je terecht bij Nikki van Hulten (Matchpunt Jongeren) via nikki.vanhulten@denhaag.nl. Met vragen over de inhoud van de werkzaamheden kan je contact opnemen met Maltie Gaal  via maltie.gaal@denhaag.nl.