Junior medewerker documentaire informatievoorziening in Den Haag

Het Dienstencentrum MIVD levert op transparante wijze kwalitatief hoogwaardige dienstverlening ter ondersteuning van de MIVD-bedrijfsvoering en -processen. Jij werkt als junior medewerker bij het bureau Documentaire Informatievoorziening. Hier richten wij ons op het realiseren van een goed geordende (digitale) informatiestroom binnen de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst.

Als junior medewerker bij het bureau Documentaire Informatievoorziening (BDI) ben je verantwoordelijk voor een tijdige en correcte afhandeling van de informatiebeheerwerkzaamheden. Denk daarbij aan het scannen, registreren, ontsluiten en verzenden van ingekomen, uitgaande en interne (gerubriceerde) documenten, inclusief die van bijzondere aard. Daarnaast verzorg je het documentbeheer binnen het team, inclusief vernietiging, en je verstrekt documentaire informatie (DI) aan gebruikers.

• Je hebt een afgeronde mbo+-opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen afgerond.
• Je hebt kennis van de Engels taal op middelbaar niveau.
• Je hebt ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie (DI).
• Je hebt één of meer functies als documentaire informatieverzorger vervuld.
• Je hebt ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Je bent bekend met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Je hebt ervaring in het gebruik van processen en het implementeren van de (digitale) dossiers in deze processen.
• Je begrijpt dat het uitvoeren van je taken Defensiebrede relevantie heeft en dat het voorkomen van Kamervragen en negatieve publiciteit erg belangrijk is.
• Je hanteert de nodige flexibiliteit bij het functioneren met belangentegenstelling tussen het DI-belang en het bedrijfsvoeringsbelang.
• Je hebt goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Je bent zelfstandig, flexibel en hebt een dienstverlenende instelling.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je bent accuraat en discreet.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 1775 bruto per maand
Maximum salaris: € 2600 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is een zelfstandige dienst binnen de Bestuursstaf van het ministerie van Defensie, direct onder de secretaris-generaal. Wij zien op grond van de Wet op de inlichtingen- en Veiligheidsdiensten 2002 en de Wet veiligheidsonderzoeken toe op tijdige levering van een geïntegreerd actueel, betrouwbaar, onpartijdig, voorspellend en exclusief product (strategisch, tactisch en operationeel) op het gebied van inlichtingen en contra-inlichtingen en veiligheid. Daarmee ondersteunen wij primair de besluitvorming door de politieke, ambtelijke en militaire leiding van het ministerie van Defensie.

Wij bereiden de operationele inzet van (delen van) het Defensieapparaat in de (inter)nationale context voor en voeren die uit. Wij beperken de veiligheidsrisico's bij de opbouw, gereedstelling en inzet van (delen van) de krijgsmacht.

De MIVD bestaat uit:

• de directeur en de vrijgesteld plaatsvervangend directeur;
• de stafafdelingen Bedrijfsvoering en Juridische Zaken;
• het kabinet;
• een senior beleidsadviseur/devil’s advocate;
• een informatiemanager/projectendirecteur;
• de afdelingen Inlichtingen, Contra-Inlichtingen en Veiligheid, Geheime Operaties, Inlichtingen Ondersteuning, het Dienstencentrum MIVD en de Joint Sigint Cyber Unit.

Het Dienstencentrum MIVD richt zich op het op transparante wijze leveren van kwalitatief hoogwaardige dienstverlening ter ondersteuning van de MIVD-bedrijfsvoering en -processen. De dienstverlening omvat de aspecten facilitair, ICT, integrale beveiliging, documentaire informatievoorziening en personele gereedheid. Het dienstencentrum bestaat uit de bureaus Regie en Controle, Integrale Beveiliging, ICT, Facilitaire Dienstverlening en Documentaire Informatievoorziening.

Bureau Documentaire Informatievoorziening
Het bureau Documentaire Informatievoorziening (BDI) richt zich op het realiseren van een goed geordende (digitale) informatiestroom binnen de MIVD ter ondersteuning van de primaire en secundaire processen, die voldoet aan de door de Archiefwet 1995, Wiv 2017, Wvo en in andere maatregelen gestelde eisen. En we voorzien in de ondersteuning op het gebied van documentaire informatievoorziening (DIV). Naast het hoofd bestaat het BDI uit een coördinator DIV en een (junior/senior) medewerker DIV.

• Wees terughoudend met het bekendmaken dat je voor de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor je op.
• Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD beschik je over de Nederlandse nationaliteit en heb je (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland gewoond. We kunnen ook eisen stellen aan je eventuele partner en andere mensen in je directe omgeving.
• De vacature wordt zowel in- als extern gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten hebben voorrang in de selectieprocedure.