Medewerker Bedrijfsbureau in Den Helder

Bij Defensie werken we aan vrede en veiligheid. Dat doen we op land, in de lucht en op zee. Technologie, ICT en een goede bedrijfsvoering zijn daarbij cruciale elementen. Als junior medewerker Bedrijfsbureau zet jij jouw kennis in om die bedrijfsvoering op een nog hoger peil te brengen.

Jij levert als junior medewerker Bedrijfsbureau een bijdrage aan het verbeteren van de plannings- en voortgangscontrole. Dat doe je door het opbouwen, bundelen en onderhouden van specialistische kennis op dit gebied, waarbij je kijkt naar de relaties met de overige (bedrijfsvoerings)processen. Verder adviseer je het bureauhoofd als het gaat over de verbetering van die (multiproject)plannings- en voortgangscontrole.

Ook werk je mee aan het ontwikkelen en bijstellen van een systeem ter ondersteuning van de informatievoorziening en de bedrijfsvoering binnen de Maritieme Keten. Daarnaast ondersteun je de plannings- en voortgangscontrolewerkzaamheden. Je houdt zaken bij en rapporteert, bijvoorbeeld als het gaat over de projectplanningsrealisatie en budgetuitputting. Je legt ook relevante gegevens vast over de projecten.

Bij je werk hoort eveneens het afsluiten van projecten door te zorgen voor overdracht van volledige projectdocumentatie. Om de voortgang van projecten erin te houden, stem je daar waar nodig planningszaken af en coördineer je deze. Zowel binnen als buiten de Maritieme Keten werk je mee aan het samenstellen van onder meer multiprojectplanningen, periodieke multiprojectrapportages en overzichten van bedrijfsresultaten en budgetten.

• Je hebt een mbo-opleiding in de richting administratie of bedrijfskunde, of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• Je hebt ervaring met planning-en-controlwerkzaamheden en met werken in een ICT-omgeving.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en van financiële en planning-en-controlprocessen.
• Je hebt kennis van de regelgeving bij Defensie op het gebied van bedrijfsvoering, financieel management en planning en control.
• Je hebt kennis van de taakstelling, structuur en werkwijze van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) en de Maritieme Keten.
• Je hebt kennis van de Engelse taal en van managementondersteunende werkwijzen en methodieken, administratieve procedures en voorschriften.
• Je hebt inzicht in en kennis van de Defensieorganisatie en werkwijzen van Defensie.
• Je hebt inzicht in ICT-projectmanagement en –processen.
• Je hebt inzicht in de werkwijze van de DMO en het Joint IV Commando op het gebied van de bedrijfsvoering.
• Je hebt inzicht in de werkwijze van de DMO en het Joint IV Commando op het gebied van het materieelbeheer en de materieeldistributie, het configuratie- en releasebeheer en de mogelijkheden in het gebruik van ondersteunende tooling.
• Je hebt algemeen inhoudelijke kennis van en inzicht in actuele (met elkaar samenhangende) beleidsonderwerpen en –processen.
• Je bent vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens en het samenstellen van managementinformatie.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, bent nauwkeurig en creatief en je kunt helder communiceren.
• Je bent flexibel en integer en je kunt goed samenwerken.
• Je begrijpt hoe de organisatie werkt en hoe je je daarin moet bewegen om doelen te bereiken.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2475 bruto per maand
Maximum salaris: € 3323 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Je gaat aan de slag binnen de sectie Bedrijfsbureau (BB), onderdeel van de afdeling OIT Maritiem.

De afdelingen Operationele IT (OIT) zijn verantwoordelijk voor het leveren van advies, diensten, systemen en applicaties voor de specifieke informatietechnologie.

De afdeling Generieke IT en Infra (GIT) levert advies, diensten, systemen en applicaties voor de generieke informatietechnologie en infrastructuur.

Bij het Bedrijfsbureau OIT (BB OIT) ondersteunen we samen met het Bedrijfsbureau FIT (BB FIT) en Bedrijfsbureau GIT en Infra de afdelingen op het gebied planning en control, inclusief het contentbeheer van de basisadministraties. Ook zorgen we voor de productieondersteuning en de PIOFACH-diensten, voor zover deze niet centraal worden georganiseerd.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Je hebt als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.