Helaas, deze vacature is niet actief.

Secretaresse Bestuur & Directie in Tilburg

Externe kandidaten komen in dienst via payroll-organisatie 18K. Verlenging of omzetting naar een ambtelijk dienstverband is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden. De... Voor het team Secretaresses zijn wij op zoek...

Beschrijving

Externe kandidaten komen in dienst via payroll-organisatie 18K. Verlenging of omzetting naar een ambtelijk dienstverband is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
De functie
Voor het team Secretaresses zijn wij op zoek naar een enthousiaste flex-secretaresse voor 32 uur per week met ervaring in ondersteuning op bestuurs-en directie niveau. In deze rol ondersteun je 9 uur per week de burgemeester en bied je 4 uur ondersteuning aan één van de wethouders, de overige uren zijn flexibel inzetbaar op het bestuurs- en directiesecretariaat. Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt.
 
Belangrijkste taken zijn:
  • (complex) agendabeheer.
  • Zorgdragen voor de juiste relevante stukken ten behoeve van afspraken en deze in een digitaal systeem (ibabs) plaatsen.
  • Mede verantwoordelijk voor de mail afhandeling  en voortgangsbewaking van de mail.
  • Verzorgen van correspondentie.
  • Opstellen agenda, digitaliseren vergaderstukken, notuleren, voortgangsbewaking actiepunten ten behoeve van diverse overleggen.
  • Telefoonbehandeling: eerste opvang inkomende telefoongesprekken en het eventueel zelfstandig afhandelen van deze telefoontjes.
  • Verzorgen planningen: jaarplanningen maken, inplannen vergaderingen, functionerings- en beoordelingsgesprekken.
  • Signaalfunctie.
  • Je bent zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt .
 
 
Wij vragen
Werk en denkniveau:       MBO
Afgeronde opleiding:        MBO secretaresse
                            
Jouw kracht
We vinden het belangrijk dat:
  • Je met een grote mate van zelfstandigheid en proactief kunt werken, zeer accuraat bent en goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie(en daar ook naar handelen).
  • Je toont eigen initiatief.
  • Je oordelend vermogen alsmede je tactisch inzicht goed ontwikkeld zijn. Je hebt sensitiviteit op het gebied van politiek, bestuur en ambtelijk apparaat en handelt daar ook naar.
  • Je bij voorkeur bekend bent met een ambtelijke en bestuurlijke organisatie.
  • Je interesse hebt voor de inhoud.
  • Je zorgt voor een optimale samenwerking met de andere afdelings-, directie- en bestuurssecretaresses zodat bijvoorbeeld overleg tussen directie / afdelingshoofden / Burgemeester & Wethouders vlekkeloos verloopt.
  • Je capabel bent op het gebied van verhoudingen, weerbaarheid en integriteit.
 
Wat is de basis voor deze functie?
  • Een relevante opleiding en werk/denkniveau MBO+
  • Geen  9 tot 5 mentaliteit
  • Goede kennis van en ervaring met automatisering. Het MS-Office pakket, met name Outlook en Word heeft voor jou geen geheimen. Ook ben je in staat om de applicaties waar de gemeente Tilburg mee werkt je snel eigen te maken
  • Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse op bestuurs- en of directieniveau, bij voorkeur meer (harde eis)
  
Competenties:
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken
  • Flexibel
  • Organisatiesensitiviteit
  • Initiatiefnemer
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 7 (aanloopschaal 6). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 1.818,-- en maximaal € 2.986,-- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een 36-urige werkweek is een fulltime dienstverband.
  • Een dienstverband dat start op payrollbasis, gebaseerd op een tijdelijk contract van 1 jaar. Verlenging of omzetting naar een ambtelijk dienstverband is afhankelijk van functioneren en organisatieomstandigheden.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.

Extra informatie

Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Tilburg | Noord-Brabant | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.