Officemanager Defensie Helikopter Commando in Gilze Rijen

Jouw taken als officemanager voer je uit op een unieke locatie: militaire vliegbasis Gilze-Rijen. Hier ondersteun je het 300 Squadron, dat specialistische helikoptercapaciteit levert in binnen- en buitenland.

Als officemanager ben jij verantwoordelijk voor alle Squadron-gerelateerde zaken op het stafbureau! Je bent hét visitekaartje van het 300 Squadron en draagt zorgt voor ons personeel. Door de juiste keuzes te maken en prioriteiten te stellen weet jij altijd alles in goede banen te leiden. Van ‘problemen’ heb jij nog nooit gehoord, want jij vindt altijd wel een oplossing!

Hoe een werkdag er bijvoorbeeld uitziet? Je begint de dag natuurlijk met een goede kop koffie of thee in de crewroom. Dan ga je aan de slag met de planning van de commandant en diverse personele activiteiten die staan gepland. Vervolgens is het tijd om aan de schuiven bij het overleg van de commandant. Jij bent druk aan het notuleren en geeft tegelijkertijd gevraagd en ongevraagd advies op bijvoorbeeld het gebied van budgetten of organisatie.

Na de pauze overleg je met de korporaal van het stafbureau. Met hem bespreek je wat er goed en minder goed ging. ’s Middags krijg je een mailtje binnen: of je alle zaken en mensen wilt regelen voor een ceremonie die eraan komt. Hier ga je direct mee aan de slag. Aan het eind van de dag werk je de administratie even bij. Je realiseert je dat de dag alweer voorbijgevlogen is.

Als officemanager heb je een topbaan bij een bijzondere werkgever. Je krijgt alles mee van het Squadron-leven en je werkt samen met gedreven en loyale collega’s. Hierbinnen kun je je volop ontwikkelen en is het zelfs mogelijk om buitenlandervaring op te doen, wanneer je meereist naar vredeslocaties.

• Je hebt hbo-niveau.
• Je hebt ervaring met personele en financiële processen.
• Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft Office.
• Je hebt militaire affiniteit (militaire ervaring is niet nodig).
• Je bent flexibel en creatief.
• Je hebt managementskills.
• Je neemt initiatief en bent ondernemend.
• Je vindt het fijn om een regelrol te hebben en draagt graag veel verantwoordelijkheid.
• Je bent servicegericht en denkt in oplossingen.
• Je bent mensgericht en schakelt gemakkelijk met veel verschillende personen.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 2164 bruto per maand
Maximum salaris: € 3005 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je werkt bij het 300 Squadron van het Defensie Helikopter Commando in Gilze-Rijen. Dit unieke team levert wereldwijde specialistische militaire transporthelikoptercapaciteit op zee en land. We staan bekend om onze professionaliteit, flexibiliteit en veelzijdigheid. Verder zijn we druk bezig met vernieuwen en uitbreiden, zowel in organisatie als in specialistische taken. Onze wapenspreuk? In mobilitate vis nostra. Oftewel: in beweeglijkheid ligt onze kracht.

Stafbureau
Het stafbureau adviseert en ondersteunt de squadroncommandant op het gebied van personeel, informatie, financiën, aanschaffingen en huisvesting, integrale kwaliteitszorg, arbo en milieu, inwendige dienst, administratie en transport. Binnen het stafbureau werk je samen met een korporaal.