Senior functioneel beheerder SharePoint in Utrecht

Zo’n 8.700 medewerkers van Rijkswaterstaat maken gebruik van het SharePoint-platform voor informatie-uitwisseling en online samenwerking. Als senior functioneel beheerder zorg jij ervoor dat SharePoint aan de eisen en wensen van de gebruikers en de technische mogelijkheden blijven voldoen.

Samen met vier collega’s beheer jij SharePoint 2013, SharePoint Online en het werkplekconcept. Dankzij jou sluiten de functionaliteiten van deze applicaties naadloos aan op de wensen en eisen van de gebruikers. Hoe je dat voor elkaar krijgt? Je zit veel met klanten om tafel. Met je collega’s zet je klantwensen vervolgens om in een functioneel ontwerp en uiteindelijk in een oplossing. Hierbij stel je je servicegericht, maar ook kritisch op, zodat je binnen de kaders en richtlijnen van zowel de gebruikers als de IT-leveranciers kunt acteren.

Jij bent verantwoordelijk voor de afstemming met de interne klant en de technische beheerorganisatie. Als senior functioneel beheerder bepaal je de te bewandelen route en overtuig je de organisatie van je plannen. Ook initieer en coördineer je changes en projecten voor het SharePoint-platform, het werkplekconcept en de infrastructuur die daaraan gerelateerd is. Je maakt risicoanalyses, beoordeelt impactanalyses en maakt de releaseplanning van het platform. Hierover rapporteer je aan een aantal overlegorganen. Dit doe je onder meer door het opstellen van voortgangsrapportages en beslisdocumenten. Een andere belangrijke taak: het optimaal en continu ondersteunen van gebruikers bij het dagelijks gebruik van de informatievoorziening.

Vanuit je seniorrol werk je mee aan de ontwikkeling van de afdeling. Je bouwt een sterk netwerk op, coacht je collega’s, coördineert werkzaamheden in het team en neemt deel aan overleggen in de informatievoorzieningsketen. Voor applicatie-eigenaren, stakeholders en key-users ben je een volwaardige gesprekspartner, die de behoeftes en vragen vanuit de gebruikersorganisatie onderkent en vertaalt naar oplossingen.

• Je hebt minimaal een hbo-diploma in de richting informatievoorziening of ICT.
• Je hebt ruime ervaring als functioneel beheerder van SharePoint-omgevingen in complexe organisaties.
• Je hebt ervaring met het leiden en uitvoeren van projecten, bij voorkeur migratieprojecten.
• Je hebt ruime kennis en bij voorkeur recente certificeringen op het gebied van Microsoft SharePoint en Microsoft Office.
• Je hebt kennis van Enterprise-contentmanagement.
• Je hebt kennis van BiSL, TMap, scrum en agile, PRINCE2 en ITIL.
• Je bent servicegericht, communicatiefsterk en durft jezelf als stevige gesprekspartner neer te zetten.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 11

Salaris:

Min €3038 - Max €4669 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.Medewerkers met een vaste aanstelling krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op medewerkers met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• Horizontale doorstromers (gelijke functieschaal) krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op verticale instromers (naar een hogere functieschaal). Ben je een verticale instromer? Dan kijken we in de regel na één jaar of je aan de eisen voldoet om naar een hogere schaal te gaan.
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.