Als griffiemedewerker werk je in een dynamische omgeving. Het werk is breed en gevarieerd. Je taken zijn logistiek, organisatorisch en administratief van aard. Je bent de spin in het web van een groot deel van de werkprocessen. Overzicht houden, proactief handelen, anticiperen, verbanden zien en leggen zijn van groot belang binnen deze functie. Het is een hectische politiek-bestuurlijke omgeving, met veel contacten met Statenleden, collega-ambtenaren, burgers en maatschappelijke instellingen.
De StatengriffieDe Statengriffie is het ‘ambtelijk apparaat’ voor Provinciale Staten (PS) van de provincie Flevoland. Provinciale Staten is het hoogste vertegenwoordigend orgaan van de provincie. De leden vertegenwoordigen de bewoners, stellen hoofdlijnen van het beleid vast en controleren het College van Gedeputeerde Staten (GS). De Statengriffie ondersteunt en adviseert PS en individuele Statenleden bij het uitoefenen van de verschillende rollen. De statengriffie functioneert als schakel tussen Statenleden, GS en de ambtelijke organisatie. Kijk ook eens op onze of lees ons .
Heb jij affiniteit met het openbaar bestuur en het functioneren in een politieke omgeving? Wij zijn op zoek naar een betrokken medewerker die bereid is een commitment aan te gaan voor langere tijd.
Wat ga je doenAls Griffiemedewerker verzorg jij, in nauwe samenwerking met je twee directe collega’s/griffiemedewerkers de secretariële, administratieve, logistieke en facilitaire ondersteuning voor de Statengriffie. Je werkzaamheden bestaan uit de volgende deeltaken:
Office-manager (40%)Je bent het visitekaartje van de Griffie! Je bemant het secretariaat en zorgt voor de afhandeling van mail, telefoon, post, facilitaire zaken, declaraties en facturen.
Ondersteunen bij statencommissies (40%)Je bent samen met je collega griffiemedewerkers ‘ontzorgend’ voor de commissiegriffiers en statengriffier. Je ondersteunt bij de voorbereiding van commissie- en Statenvergaderingen (agendavorming, facilitaire ondersteuning, stukkenstroom, besluitenlijsten, ingekomen stukken). Je hebt een signaal- en vraagbaakfunctie voor Statenleden over alle organisatorische en facilitaire aangelegenheden. Tevens zorg je voor het organiseren van werkbezoeken, themabijeenkomsten, excursies en bijzondere bijeenkomsten van PS.
Redacteur intranet en internet (20%)Je zorgt voor de interne en externe informatievoorziening op de websites. Denk aan: vergaderdata, actualiteit et cetera.
Wat breng je meeJe hebt een HBO werk- en denkniveau (harde eis) en bent een echte aanpakker. Energiek, flexibel en proactief. Je kan evenwichtig handelen en bezit een bijzonder talent voor organiseren. Je hebt kennis van en ervaring met diverse ICT applicaties. Kortom, je bent bedreven in het werken met digitale systemen en werkprocessen.
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, humor en overtuigingskracht
- Je bent vaardig in het opbouwen en onderhouden van netwerken
- Je bent initiërend en actief in het leveren van een bijdrage aan een innovatieve en effectieve inzet van de bestaande communicatiemiddelen
- Je bent flexibel inzetbaar (ook in de avonduren, gemiddeld 1 avond per week) en een teamspeler
- Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22% bovenop je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een iPad van de zaak en een NS Business Card.
- Een salaris van minimaal € 2.266,42 en maximaal € 3.237,72 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8), afhankelijk van ervaring en opleiding.
- Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling
- Je werkplek is op 2 minuten loopafstand van station Lelystad.
Is je interesse gewekt? Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan vóór 17 juli 2018 via het . Stuur je cv en motivatie via ons sollicitatieformulier. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Pieter Liedekerken, adjunct griffier Statengriffie (tel. 0320-265272). De eerste gespreksrondes vinden plaats op 19 en 20 juli. De tweede gespreksrondes op 26 juli en 3 augustus Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Deze vacature is zowel intern als extern gelijktijdig uitgezet.