Contractbeheerder Zorg (RIGG) in Groningen

Met de invoering van de Jeugdwet, zijn alle gemeenten vanaf 1 januari 2015 verantwoordelijk voor de jeugdhulp. In de provincie Groningen betekent dit dat met een budget van circa 150 miljoen jaarlijks alle vormen van jeugdhulp waarvoor een beschikking nodig is, ingekocht moet worden. Om de Groninger gemeenten te ondersteunen bij het uitvoeren van hun taken op dit gebied, hebben zij eind 2014 de Regionale Inkooporganisatie Groninger gemeenten (RIGG) opgericht. De RIGG valt onder de Gemeenschappelijke Regeling Publieke Gezondheid & Zorg en wordt aangestuurd door het Dagelijks Bestuur.

Door de contacten met alle stakeholders in het jeugdhulplandschap en aanpalende domeinen, fungeert de RIGG als een verbindende schakel tussen gemeenten en jeugdhulpaanbieders. Hierbij   is het van belang om samen afspraken te maken over de transformatie agenda en de sturing op de uitgaven, waarbij de kwaliteit van het aanbod en de uitvoering van de jeugdhulp bovenaan staan. Door nauwkeurig de inhoudelijke en financiële afspraken te monitoren, ondersteunt de RIGG de gemeenten in het verder ontwikkelen van hun regierol.

Het werken bij de RIGG is dynamisch en vraagt van medewerkers een grote mate van flexibiliteit en zelfstandig werken. Het kennisniveau is hoog, de betrokkenheid en de saamhorigheid zijn groot.

De werklocatie bevindt zich in het GGD-pand aan het Hanzeplein 120 te Groningen.

Werkzaamheden/functie-inhoud

De contractbeheerder zorg ondersteunt het inkoopproces op gebied van de administratieve verwerking, vertaalt wijzigingen en aanpassingen in contracten en verwerkt deze in systemen. Hij/zij ondersteunt de halfjaarlijkse cyclus van aanbesteding, bereidt dit proces voor, draagt zorg voor het aanpassen van de contracten aan wet- en regelgeving en aan resultaten van onderhandelingen met zorgaanbieders. De contractbeheerder zorg bewaakt het tijdig versturen van alle documenten voor het aanbestedingsproces, monitort het retourneren van de contracten, registreert deze, beoordeelt de kwaliteit, kwantiteit en rapporteert hierover naar de contractmanagers. Hij/zij verwerkt de door contractmanagers zorg gemaakte afspraken in de contracten en levert een bijdrage aan alle schriftelijke communicatie met zorgaanbieders. De contractbeheerder zorg draagt bij aan proces-management-rapportages. Samen met de senior inkoper zorg en twee contractmanagers zorg vormen zij het zorg-inkoopteam.

De volgende kerntaken worden zelfstandig en/of in teamverband uitgevoerd

• ondersteunen van contractmanagers bij uitvoering van contracterings/ inkoopproces
• ondersteuning bieden bij het aanbestedingsproces (Open House)
• resultaten van de aanbesteding doorvoeren en verwerken in contracten en systemen
• contracten actualiseren op tarieven, wet- en regelgeving, indexering
• mede zorgdragen voor procesrapportages
• onderhouden van contacten met zorgaanbieders op contractniveau
• opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies

Plek in de organisatie

De contractbeheerder zorg vormt samen met twee contractmanagers zorg en de senior inkoper zorg het zorg-inkoopteam. Hij/zij wordt functioneel aangestuurd door de programmaleider inkoop – en contractmanagement.

Functie eisen

• HBO werk- en denkniveau, richting Juridische Dienstverlening of Bedrijfskunde
• kennis van en ervaring met inkoopprocessen
• aantoonbaar vaardig in Excel en affiniteit met ICT-systemen
• kennis van jeugdhulp en/of ervaring in de zorg is/zijn een pre

Competenties

Gestructureerd werken / Plannen en organiseren / Nauwkeurigheid / Zelfstandigheid / Kwaliteitsgerichtheid

Wij bieden

Een inspirerende en dynamische werkomgeving met een hoog kennisniveau. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur per week. In eerste instantie voor een periode van 1 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling. De arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de cao gemeenteambtenaren. De inschaling van de contractbeheerder is, afhankelijk van opleiding en ervaring, indicatief aanloopschaal 7 of indicatief functioneel schaal 8 (o.b.v. 36 uur minimaal € 2.040,-- en maximaal € 3.376,--).

Informatie

.

De selectiegesprekken vinden plaats in week 31, van 30 juli t/m 3 augustus 2018. De kandidaten voor deze gesprekken worden uiterlijk woensdag 25 juli 2018  telefonisch uitgenodigd. 

Reageren?

Een kernachtige motivering, met CV, kan tot en met 19 juli 2018 gestuurd worden naar , ter attentie van mevrouw H. Sheerbahadoersing, directeur RIGG. 

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld.

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten, medewerkers van de 20 Groninger gemeenten, voorrang.