Administratief secretarieel medewerker P&O - Cosis Servicecentrum (2018-692) in Groningen

 Functie inhoud
Als secretaresse P&O bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan zowel hoofd P&O als de rest van de afdeling. Je bent servicegericht en proactief bij het verrichten van de werkzaamheden. De functie vraagt een hoge mate van integriteit en betrouwbaarheid.

Hoe ziet jouw dag eruit?
Geen dag is hetzelfde! En dat vind je leuk. Je plant afspraken, handelt zelfstandig relevante mail af en organiseert bijeenkomsten en vergaderingen. Je pakt veel ad hoc zaken op en houdt ondertussen deadlines in de gaten. Je plant afspraken op een efficiënte manier en je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten  voor (o.a. agenda’s opstellen, versturen van vergaderstukken) en notuleert. Je verzorgt zowel secretariële als organisatorische ondersteuning aan het hoofd P&O en afdeling P&O, in samenwerking met de secretarieel administratief medewerkster.

Wat vragen we van je?
Je hebt:
• een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
• enkele jaren relevante werkervaring;
• een rijbewijs/auto;
• kennis van administratieve procedures, richtlijnen en processen;
• uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Je kunt:
• goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• zoeken naar de beste bestaande of nieuwe oplossingen;
• goed overweg met Microsoft applicaties en iBabs;
• plezier halen uit ‘net dat stapje extra zetten’ voor je collega’s;
• een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

Je bent:
• accuraat, flexibel en proactief;
• iemand die blijft investeren in de eigen ontwikkeling.

Aantal uren per week
Het betreft een functie voor 24 uren per week.

Wat bieden wij?
• Een eigen bureau met computer en telefoon in het hart van de afdeling!
• Ruim 45 bijzondere en diverse collega’s.
• Dezelfde salarisschaal als je collega secretaresses: minimaal € 1.889,- en maximaal € 2.793,- volgens FWG 40 van de CAO Gehandicaptenzorg (op basis van fulltime dienstverband).
• Een jaarcontract met kans op verlenging.

Leuke extra’s zoals:
• een actieve personeelsvereniging met een afwisselend programma;
• een sportieve impuls door middel van sporten met korting of een voordelig fietsplan.

Interesse en sollicitatie
Kom ook werken voor één van de grootste werkgevers van het Noorden! Werk in een klimaat waarin verantwoordelijkheid en eigenaarschap voorop staat en je daarnaast  volop kansen krijgt om je te ontwikkelen. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op 15 juli 2018. Sollicitaties die we later ontvangen zullen we niet in behandeling nemen.

Je kunt solliciteren via de button ‘solliciteren’ op deze pagina. Vul het formulier in en maak je account aan. Via dit account kun je ook de voortgang van je sollicitatie volgen. Als je eerst meer wilt weten of vragen hebt over de vacature, bel dan met secretariaat P&O op telefoonnummer (088) 839 3335.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld. 

Waar staan we voor?
Cosis helpt mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, voor korte of langere tijd en dicht bij de mensen die we helpen. ‘De bedoeling’ van onze organisatie is richtinggevend voor hoe wij ons dagelijkse werk doen. Daarbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Onze vakbekwame, professionele en bevlogen medewerkers schakelen onze dienstverlening ‘op en af’ waar mogelijk of noodzakelijk. Samen maken we kleine stappen om de opgestelde doelen te behalen. 

.