Medewerker Contractbeheer in Den Haag

Wat ga je doen?

Den Haag heeft een eigen centrale vastgoedorganisatie. Het centraliseren van vastgoed in één organisatieonderdeel leidt tot een beter inzicht in het gemeentelijk vastgoedbezit, doelmatiger beheer wat betreft onderhoud, verhuur en financiën. Als medewerker contractbeheer  bij de Centrale vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig registreren en beheren van de overeenkomsten die door de CVDH worden afgesloten.

Je werkt hierbij nauw samen met de andere afdelingen en levert informatie aan collega’s binnen de gemeente. De administratieve taken bevatten onder andere het beoordelen, controleren, categoriseren en registreren in contractbeheersystemen van afgesloten overeenkomsten, het bewaken van contractuele termijnen, het controleren en bespoedigen van nakoming van de contractuele verplichtingen en het maken van brieven hieromtrent. Ook ben je verantwoordelijk voor het in de verzekering opnemen van het gemeentelijk vastgoed, het aangaan van contracten voor leegstandsbeheer, de levering van nutsvoorzieningen, het juist administreren van gemeentelijke en regionale belastingaanslagen en stel je waar nodig bezwaarschriften op. Je bewaakt de vastgelegde administratieve processen en waar nodig doe je voorstellen om deze te verbeteren. Tenslotte verstrek je opdrachten aan leegstandsbeheerders en externe vastgoedbeheerders voor het beheer van het gemeentelijk vastgoed, sluit je contracten af voor nutsvoorzieningen en ben je aanwezig bij opleveringen.

De CVDH beheert namens de gemeente ook een aantal objecten die onderdeel vormen van Verenigingen van Eigenaren (VvE). Als medewerker contractbeheer vertegenwoordig je de gemeente adequaat in de VvE’s. Je bereidt vergaderingen voor, draagt bij aan besluitvorming en woont deze zo nodig bij. In deze hoedanigheid ben je de schakel tussen de verschillende afdelingen van de CVDH.

Wat vragen wij?
Kenmerkend voor jou is je zorgvuldigheid en sterk analytisch vermogen om zelfstandig complexe vraagstukken op te lossen. Je bent gemotiveerd om vraagstukken tot op de bodem uit te zoeken, hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden en voelt je verantwoordelijk voor je werk. Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde HBO Rechten opleiding; Of een HBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring met administratief-juridische aspecten van vastgoed- en contractbeheer, zoals huurrecht, VvE-beheer, vastgoedtransacties, het verwerken van aanslagen/heffingen en werkzaamheden rond nutsvoorzieningen.

Wat bieden wij?
Een functie waarin je wordt uitgedaagd jouw kennis over vastgoed- en contractbeheer te combineren met je uitstekende administratieve vaardigheden. Ook kun je rekenen op:
 

• een salaris van maximaal € 4.225,- bruto per maand (S10) op basis van 36 uur per week (het is mogelijk dat je in eerste instantie in de aanloopschaal (S9) wordt geplaatst);

• een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;

• een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en de mogelijkheid om je secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen via een Individueel Keuzebudget (IKB).