Inkoopmanager in Utrecht

De Nederlandse Kustwacht voert voor vijf ministeries taken uit op de (Noord)zee. Voor het realiseren van het Maritiem Operatie Centrum is een project gestart waarbij alles draait om de IT-dienstverlening. Jij bent een daadkrachtige en diplomatieke inkoopmanager die ons klaarstoomt voor toekomstige ontwikkelingen. Met jouw inzet speel je voor Defensie een belangrijke rol.

Als inkoopmanager ondersteun je de militaire missies van onze krijgsmacht en de bedrijfsvoering van het ministerie. Je doet dat door zelfstandig complexe inkooptrajecten en aanbestedingen uit te voeren voor ICT-systemen en –diensten. Daarnaast stuur je teams aan die deelopdrachten uitvoeren. Jouw werk ligt op het grensvlak van moderne ICT-technologie en commercie. Een scherp inkoopbeleid en heldere contractafspraken, daar neem jij de verantwoording voor.

Je adviseert het lijnmanagement van Inkoop, de projectleiding en de kustwacht over de inkoopstrategie en aanbestedingen. Ook geef je advies aan verwervingsfunctionarissen als het gaat om commerciële en/of juridische aangelegenheden. Functioneel geef je leiding aan het aanbestedingsteam of noodzakelijke werkverbanden. Naast het werk voor het project Maritiem Operatie Centrum Kustwacht kun je ook worden ingezet voor andere projecten of werkzaamheden binnen de afdeling Inkoop IT of voor leidinggevende activiteiten binnen de afdeling Inkoop IT.

Het resultaat van de producten en diensten die jij inkoopt, is direct merkbaar in de bedrijfsvoering van onze (militaire) eenheden. Bij Defensie kan goede ICT het verschil maken tussen het gevecht winnen of niet. En dat is iets wat jij bij je werk continu in je achterhoofd hebt. Je neemt je beslissingen in een complex spanningsveld waarin wisselende belangentegenstellingen op het commerciële, juridische, politieke en technische gebied aan de orde zijn.

• Je hebt een relevante hbo- of universitaire opleiding, aangevuld met inkoopgerelateerde opleidingen.
• Je hebt ruime kennis van de binnen de IT-organisatie geleverde producten en diensten.
• Je hebt grondige kennis van de gehanteerde behoeftestelling en financiële processen.
• Je hebt ruime kennis van en ervaring met Europese aanbestedingen.
• Je bent een teamplayer met een klantgerichte instelling die in een complexe organisatie goed zijn weg kan vinden.
• Je kunt belangen van verschillende stakeholders op waarde schatten.
• Je werkt nauwkeurig, bent integer en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent innovatief en krijgt energie van vernieuwen en verbeteren.
• Je hebt leidinggevende ervaring en bezit de daarvoor benodigde (sociale) competenties.
• Je hebt een flexibele werkhouding en geen negen-tot-vijfmentaliteit.
• Je hebt een goede kennis van de Engelse taal.
• Je kunt opereren in een politiek gevoelige, interdepartementale context.

Salarisniveau
Minimum salaris: € 4872 bruto per maand
Maximum salaris: € 6097 bruto per maand

(Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.)

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

De directie Inkoop is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, die soms oplopen tot € 240 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt. Daarbij vormen de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt en de impact van de implementatie van goederen en diensten die verworven moeten worden binnen de Defensieorganisatie, complicerende factoren.

Het doel van de sectie Inkoop IT is op een commercieel-juridisch verantwoorde wijze voor de grotendeels interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten. Deze moeten voldoen aan de vereiste kwaliteit en tegen een acceptabele prijs en onder acceptabele voorwaarden op het gewenste tijdstip geleverd worden. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Je bent bereid om de eed of belofte af te leggen.
• De standplaats van de functie is Utrecht. Een groot deel van je werk voer je echter uit bij de Nederlandse Kustwacht in Den Helder.