Traineeship Functioneel Beheer DMS binnen de overheid

Begin jij een carrière als Functioneel Beheerder bij Ajilon Young professionals?

Ben jij een enthousiaste en communicatief vaardige starter die op zoek is naar een baan met toekomstperspectief? Wil jij werken op het uitdagende raakvlak van DIV en ICT? Wij bieden jou deze kans!

Hoe doen we dat?

Wij bieden jou bij Ajilon Young Professionals een traineeship aan als Functioneel Beheerder. Tijdens dit traineeship ga je aan de slag bij een van onze opdrachtgevers. Daarnaast volg je de geheel vernieuwde Leergang Informatiespecialist (LIS), indien nodig aangevuld met opleidingen voor specifieke Document Management Systemen (DMS). Hierbij staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. Om je hierin bij te staan wordt je gekoppeld aan een fieldmanager (persoonlijke coach) die jou zal helpen om het beste uit jezelf en uit je werk te halen!

Wat ga je doen?

Het vakgebied Informatiemanagement is op dit moment enorm in ontwikkeling. Organisaties zijn volop bezig met de digitalisering van informatiestromen en het aanschaffen dan wel verbeteren van informatiesystemen of zogenaamde Document Management Systemen (DMS). Een DMS registreert en volgt alle documenten in de organisatie. Overheidsorganisaties kennen vaak meer dan 300 processen en informatiestromen. Dat betekent dat er veel aandacht moet worden besteed aan een goede inrichting en implementatie van een DMS. Om dit proces te begeleiden zijn wij voor onze opdrachtgevers op zoek naar trainees die zowel ‘de taal’ van de techniek als van de gebruikers kunnen spreken.

De functie ‘Functioneel Beheerder’, ook bekend als Adviseur DMS of Applicatieadviseur Informatiemanagement, wordt soms ten onrechte beschouwd als een ICT-functie.

De Functioneel Beheerder:

• Functioneert als eerste aanspreekpunt voor gebruikers van een applicatie/DMS
• Coacht en enthousiasmeert de gebruikers van een applicatie/DMS
• Ondersteunt de gebruikers m.b.v. trainingen voor een optimaal gebruik van een applicatie/DMS
• Vervaardigt documentatie- en opleidingsmateriaal
• Inventariseert functionele gebruikerswensen voor verschillende processen en vertaalt dit richting de ICT-afdeling
• Zorgt dat de inrichting van een DMS voldoet aan de wensen van de gebruikers en aan de wettelijke eisen
• Verstrekt informatie over wetten, regelingen en procedures met betrekking tot de digitale informatievoorziening

Wie zoeken wij?

Dit traineeship is toegankelijk voor starters met een recentelijk afgeronde HBO- of WO-opleiding. De afstudeerrichting is minder van belang.
 

Jij bent:

• Analytisch ingesteld, gestructureerd en accuraat
• Initiatiefrijk en communicatief sterk
• Klantgericht
• Een echte teamspeler en enthousiasmerend
• Geïnteresseerd in projectmatig werk (detacheringsmentaliteit) en hebt affiniteit met de overheid
• Affiniteit met ICT
• Coachende vaardigheden

Wat bieden wij nog meer?

Als trainee Informatiespecialist treedt je in dienst bij Ajilon Young professionals. Wij bieden een breed scala aan opleiding- en ontwikkelingsmogelijkheden die door ons worden betaald, goede primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en een informele werksfeer.

Ben jij geïnteresseerd in informatiemanagement, het structureren van informatie en procesinrichting? Reageer dan nu! Stuur je CV met motivatie naar .