Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime management assistent bij de gemeente Haarlem

Ben jij per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner? Start dan als fulltime management assistent bij de gemeente Haarlem.

Wat ga je doen?

De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Word fulltime managment assistent bij de gemeente Haarlem. Er is een ondersteunende functie vrijgekomen op het directie- bestuurssecretariaat. Dit betekent een complexe ondersteuning en het fungeren als gate keepe, zelfstandig werken, complex agendabeheer bijhouden, samenwerken met bestuursadviseur, communicatieadviseur en managementassisten.

Wat houdt de functie in?
Als fulltime management werk je voor de portefeuille 'Zorg, Welzijn, Volksgezondheid, Ouderen; Wonen; Cultuur. De fulltime management assistent ontzorgt namelijk de directie- bestuurssecretariaat en fungeert als gate keeper. Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt ruime ervaring secretariële rol op een directie- of bestuurssecretariaat. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert. Het betreft een functie voor 32 uur waarbij de werkzaamheden over de hele week plaatsvinden. Het is een tijdelijke functie, tot vooralsnog het einde van het jaar. Je bent per direct beschikbaar en thuiswerken is voor jou geen probleem. Doordat je thuis aan de slag gaat is het van belang dat je goed kan omgaan met systemen en zelfredzaam bent. 

Wie ben jij?
Jij bent niet bang initiatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Door jouw voelsprieten weet jij wat écht prioriteit heeft en met jouw handelingssnelheid, handel je accuraat en concreet. Hard werken? Zeker!

Wat wij bieden

  • Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem;
  • Een baan als fulltime management assistent, 32 uur;
  • Je kunt voor in ieder geval tot het einde van het jaar aan de slag;
  • Je maakt onderdeel uit van een hardwerkend en ambitieus team;
  • Inschaling 8, CAR UWO.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring als management assistent bij voorkeur op een bestuurssecretariaat dan wel bij de overheid;
  • Je neemt het heft in eigen handen en houdt gemakkelijk het overzicht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
HBO, MBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
32
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.484 en €3.591 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van een manager en diverse projecten

Haarlem | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.