Word fulltime management assistent bij de gemeente Haarlem

Ben jij per direct beschikbaar en heb je ervaring als ondersteuner? Start dan als fulltime management assistent bij de gemeente Haarlem.

Wat ga je doen?

De gemeente Haarlem heeft jouw hulp nodig! Word fulltime managment assistent bij de gemeente Haarlem. Er is een ondersteunende functie vrijgekomen op het directie- bestuurssecretariaat. Dit betekent een complexe ondersteuning en het fungeren als gate keeper. Veel zelfstandig werken, complex agendabeheer en heel veel e-mail. Doordat de gemeente op zoek is naar iemand die snel kan starten, is ervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstantie een harde vereiste.

Wat houdt de functie in?
Bij de gemeente kunnen ze niet zonder een management assistent. De fulltime management assistent ontzorgt namelijk de directie- bestuurssecretariaat en fungeert als gate keeper. Het werk begint bij de taken zoals complex agendabeheer, agenda’s opstellen voor vergaderingen, verslaglegging (notuleren), mails beantwoorden en brieven opstellen. Voor jou geen probleem, want jij hebt al minstens 4 jaar ervaring in een secretariële rol bij een secretariaat. Je werkt veel met het systeem van de gemeente naast het reguliere outlooksysteem. Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor, verzorgt de verslaglegging en zorgt ervoor dat iedereen de besproken actiepunten uitvoert. Het betreft een functie van 32 tot 36 uur waarbij de werkzaamheden over de hele week plaatsvinden. Het is een tijdelijke functie, tot vooralsnog het einde van het jaar. Je bent per direct beschikbaar en thuiswerken is voor jou geen probleem. Doordat je thuis aan de slag gaat is het van belang dat je goed kan omgaan met systemen en zelfredzaam bent. 

Wie ben jij?
Jij bent niet bang initiatief te nemen en schrikt niet van een organisatie die complex in elkaar steekt. Jij voelt haarfijn aan wat er nodig is op de afdeling en in de ondersteuning. Hard werken? Zeker! Maar door het Talent- en Ontwikkelingsprogramma heb jij de kans om je vaardigheden te verfijnen!

Wat wij bieden

  • Je kan per direct starten bij de gemeente Haarlem;
  • Een baan als fulltime management assistent, 32-36 uur;
  • Je kunt voor in ieder geval tot het einde van het jaar aan de slag;
  • Je maakt onderdeel uit van een hardwerkend en ambitieus team;
  • Inschaling 8, CAR UWO.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
  • Je bent minstens 4 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
  • Je hebt ruime ervaring als management assistent bij voorkeur op een bestuurssecretariaat dan wel bij de overheid;
  • Je neemt het heft in eigen handen en houdt gemakkelijk het overzicht.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Open
Opleidingsniveaus
HBO, MBO
Plaats
Haarlem
Werkuren per week
32 - 36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren)
Salarisindicatie
Tussen €2.484 en €3.591 Per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteuning van een manager en diverse projecten
Gepubliceerd op
20-07-2021

Haarlem | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | HBO | MBO

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.