Student voor stage directiesecretaresse / managementassistent niveau 4 in Groningen

Stage, afstuderen en scriptie

Het UMCG is een grote organisatie met zo’n 12.500 medewerkers en 475 vrijwilligers. Hiermee is het één van de grootste werkgevers van Noord-Nederland.

Het Universitair Centrum Ouderengeneeskunde (UCO) valt onder de afdeling Interne Geneeskunde en komt voort uit de afdeling Geriatrie. Na vernieuwing van het zorgaanbod en het gereedkomen van een eigen polikliniek is het UCO op 10 december 2007 gestart. In het centrum werken verschillende medische en paramedische professionals nauw samen aan de zorg voor ouderen. Het UCO biedt oudere patiënten medische zorg, gericht op een goede kwaliteit van leven. Hoewel de gemiddelde leeftijd van de patiënten boven de 70 jaar ligt, staat niet de leeftijd, maar de kwetsbaarheid van de patiënt centraal. Vaak betreft het ouderen die meerdere ziekten tegelijkertijd hebben. Soms gaat het om een combinatie van lichamelijke én psychische klachten, samen met het gebruik van verschillende geneesmiddelen. Deze combinatie van ziekten leidt tot een verhoogde kwetsbaarheid. Dit kan zich bijvoorbeeld uiten in geriatrische condities zoals vallen, verwardheid of verminderde zelfredzaamheid. Ook geheugenstoornissen en acute verwardheid (delier) komen frequent voor. Op het UCO wordt poliklinisch en consultatief gewerkt

Bij het UCO is een stageplaats beschikbaar waarbij je werkt in een jong en dynamische groep van +/- 75 medewerkers (medici, stafmedewerkers, MMA, promovendi, onderzoekers, studenten, stagiairs, etc. ).
Je voert diverse werkzaamheden uit, om zo de vele kanten van het secretariële vak te leren kennen.

Om een beeld te scheppen van de werkzaamheden vind je hieronder een aantal kernactiviteiten:
- Agendabeheer (Outlook 2010)
- Afspraken inplannen
- Postverzorging
- Telefoonverkeer intern en extern
- Correspondentie / Mail (Outlook 2010)
- Documenten archiveren
- Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, notuleren en uitwerken
- Informatieverstrekking
- Regelen van bijeenkomsten met eventueel bijbehorende reserveringen van ruimtes/catering
- Nieuwsbrief maken
- Invoeren van gegevens in de informatiesystemen van het UMCG

De stageplaats is beschikbaar vanaf september 2018, voor de duur van 4 - 6 maanden en je loopt
+/- 24 uur per week stage (voorkeur niet op vrijdag).

- MBO niveau 4 directiesecretaresse/managementassistente
- Stageduur 4 - 6 maanden
- Stage uren +/- 24 uur per week
- Bij voorkeur heb je relevante stage-ervaring
- Goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Creativiteit
- Zelfstandig en in team verband kunnen werken
- Proactieve werkhouding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Goede beheersing van de Engelse taal

- Stageovereenkomst met het UMCG
- Goede begeleiding in het UMCG
- Wetenschappelijke werkomgeving