Medewerker Personeelsadministratie (2018-670) in Groningen

Voor de afdeling Personeelsadministratie zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die zijn/haar mannetje weet te staan in een hectische werkomgeving. Wil jij deel uitmaken van een team waarin teamspirit en verantwoordelijkheid nemen voor het eigen werk belangrijk is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Functie inhoud

Als administratief medewerker zorg je voor de administratieve registratie en verwerking van personele mutaties. Tijdens je dagelijkse werkzaamheden komen er veel verschillende facetten van personeelsadministratie voorbij, waaronder: indiensttredingen en ontslag, werving en selectie, verzuim, meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en cao vraagstukken.

Daarnaast ondersteun je de verschillende regio’s en de personeelsadviseurs bij de uitvoering van het personeelsbeleid en de wet- en regelgeving.

Je bent een spin in het web en hebt veel contact met directe collega’s, leidinggevenden en medewerkers van de locaties.

Een collega aan het woord:

“Als ik de afdeling PA binnenloop word ik enthousiast begroet door mijn collega's. Er staat me een drukke dag te wachten, want alle medewerkers willen graag hun welverdiende salaris ontvangen. Er moeten nog veel indiensttredingen en roosterwijzigingen worden verwerkt in het systeem. Ook liggen er een paar vacatureteksten op mij te wachten die ik mag omtoveren tot wervende teksten. In de middagpauze maken we met elkaar een ommetje om het hoofd even leeg te maken. ’s Middags heb ik telefoondienst en schakel ik continu tussen diverse vragen die per e-mail en telefoon binnenkomen.”

Functie-eisen

De ideale kandidaat heeft:
• een relevant diploma op P&O gebied (minimaal MBO);
• meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• actuele kennis van wet- en regelgeving;
• een goed gevoel voor humor.

Daarnaast ben jij:
• proactief;
• stressbestendig;
• positief ingesteld;
• iemand die gemakkelijk verbinding zoekt.

Tot slot kun jij:
• werken met Word/Excel en Profit Insite en Afas;
• prioriteiten stellen en multitasken;
• je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• uiteraard ook een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen.

Aantal uren per week

Het betreft een functie voor 24 tot 32 uren per week (aantal uren bespreekbaar). De werkdagen zijn in ieder geval op woensdag en vrijdag.

Wat bieden wij?

• een afwisselende functie in een dynamische organisatie die volop in beweging is;
• een salaris conform FWG 40 - minimaal € 1.889,- en maximaal € 2.793,- (op basis van een fulltime dienstverband);
• een goede werksfeer en leuke collega’s;
• eindejaarsuitkering;
• pensioenregeling;
• interessante secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en fitnessplan.

In eerste instantie is de functie voor de duur van een jaar.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!

Wil jij ook werken voor een van de grootste werkgevers van het noorden? Waarbij je werkt in een klimaat waarin verantwoordelijkheid en eigenaarschap voorop staat? En waar je volop kansen krijgt om je te ontwikkelen? Stuur dan een motivatiebrief en cv en wie weet word jij onze nieuwe collega! We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk op vrijdag 22 juni aanstaande. Sollicitaties die we later ontvangen, kunnen we helaas niet in behandeling nemen.

De sollicitatiegesprekken worden gepland op donderdag 28 juni aanstaande tussen 9.00 uur en 14.00 uur.

Je kunt solliciteren door te klikken. Vul het formulier in en maak je account aan. Via dit account kun je ook de voortgang van je sollicitatie volgen. Wil je graag meer informatie over de vacature? Je kunt dan op werkdagen contact opnemen met onze afdeling via het telefoonnummer: 088-8393088.

Heb je al een contract voor onbepaalde tijd bij NOVO, Promens Care of Cosis? Dan blijft dit contract uiteraard bestaan. Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern verspreid, waarbij interne kandidaten met voorrang zullen worden behandeld.

Waar staan we voor?

Cosis is de kracht van samen. NOVO, Promens Care en Cosis helpen mensen met een verstandelijke en/of psychische beperking grip te krijgen en houden op het leven. Je komt ons tegen in Groningen en Drenthe. Midden in de samenleving, voor korte of langere tijd en dicht bij de mensen die we helpen. ‘De bedoeling’ van onze organisatie is richtinggevend voor hoe wij ons dagelijkse werk doen. Daarbij staat de samenwerking tussen cliënten, het persoonlijk netwerk en de professional centraal. Onze vakbekwame, professionele en bevlogen medewerkers schakelen onze dienstverlening ‘op en af’ waar mogelijk of noodzakelijk. Samen maken we kleine stappen om de opgestelde doelen te behalen.