Senior adviseur documentair informatiemanagement in Utrecht

De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. Als senior adviseur documentair informatiemanagement zorg jij ervoor dat we het juiste beleid vormgeven en toepassen.

De afdeling Documentair Informatie Management (DIM) vervult een spilfunctie tussen de archiefwettelijke eisen en de pragmatische behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van Rijkswaterstaat. Binnen deze afdeling bevindt zich de cluster DIM Expertise. DIM Expertise bestaat uit een klein, professioneel team dat verantwoordelijk is voor de voorbereiding van strategisch en tactisch documentair informatiebeleid. Ook zorgt het team voor de vertaling van vastgesteld rijksbeleid naar werkzame kaders en richtlijnen voor Rijkswaterstaat.

Binnen de cluster ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van beleid en termijnvisies op het complexe, multidisciplinaire snijvlak van DIM, business en IT. Op basis daarvan ontwikkel en realiseer je kaders, richtlijnen en instrumentaria. Dit doe je vaak in multidisciplinair en rijksbreed verband. Je draagt zo ook bij aan de (inter)departementale beleidsontwikkeling en de vertaling naar Rijkswaterstaat. Daarbij houd je rekening met veranderende strategische inzichten.

Uitgaande van jouw diepgaande kennis adviseer en begeleid je het lijn- en projectmanagement en de medewerkers van Rijkswaterstaat bij multidisciplinaire ontwikkelings- en veranderingsprocessen en de bijbehorende besluitvormingsprocessen. Ook help je hen bij de implementatie en uitvoering van DIM-processen en –producten zoals het Kwaliteitssysteem DIM, Document Management System (DMS) , data-archivering en blockchaintechnologie. Je voert projectopdrachten uit en levert state-of-the-art integrale adviezen en oplossingen aan het primaire proces en zorgt voor de borging ervan. Je bouwt en onderhoudt een relatienetwerk, zowel binnen als buiten Rijkswaterstaat. Door proactief ontwikkelingen in de markt en je vakgebied te volgen, houd je je kennis actueel. Dit doe je onder meer door het bijwonen van congressen en seminars, het bijhouden van vakliteratuur en het zoeken van afstemming met marktpartijen en andere onderdelen van de Rijksoverheid.

• Je hebt een wo-diploma informatiemanagement of archiefwetenschap, of je hebt een afgeronde postdoctorale opleiding IDM/HMDI/BI.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring met en diepgaande, actuele kennis van het vakgebied, en ervaring met advisering in een complexe multidisciplinaire omgeving.
• Je hebt kennis van projectmanagementmethodes en breed inzicht in de bedrijfsvoeringsprocessen binnen politiek-bestuurlijke omgevingen.
• Je beschikt over uitstekende netwerkvaardigheden en overtuigingskracht, werkt goed samen en bent onafhankelijk.  
• Je kunt goed anticiperen, plannen en organiseren, hebt visie en lef en bent innovatief en creatief.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge adviesvaardigheden.
• Je bent je bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen, gevoeligheden en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en handelt hiernaar.
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 13

Salaris:

Min €3967 - Max €5919 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• Inschaling gebeurt op basis van opleiding en ervaring.
• Horizontale doorstromers (gelijke functieschaal) hebben voorrang op verticale instromers (naar een hogere functieschaal). Pas als er geen geschikte horizontale kandidaten zijn, overwegen we een verticale benoeming. Hierbij beoordelen we in de regel na een jaar of aan de eisen voor bevordering naar de hogere schaal wordt voldaan (zonder bevorderingsperiodiek).
• Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.